数电票xml格式下合思档案助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以不可阻挡之势重塑企业的财务生态。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了前所未有的挑战与变革。数电票xml格式的广泛应用，让企业在享受数字化便利的同时，也不得不直面财务档案管理的新难题。

传统的纸质档案管理模式在数电票xml格式的冲击下，弊端日益凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以有效分析利用，犹如一座沉睡的“数据孤岛”。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时耗力，手动匹配核对的枯燥繁复，让人疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费了大量的时间和精力。

此外，企业纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化的进程。

在这一背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了应对数电票xml格式挑战的有力武器。

合思档案：多角色专属解决方案

• 高管决策智囊团
  对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的决策智囊。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率。在数电票xml格式的环境下，合思档案可以挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。

• 财务效率加速器
  对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的加速器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转。在处理数电票xml格式的档案时，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。

• 审计协作好帮手
  对于外部审计工作，合思档案提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其在处理数电票xml格式的档案时表现出色。

合思档案：功能强大的数字化管理利器

• 全生命周期智慧管理
  合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，通过规则引擎、业务映射等实现外部生态和内部的多渠道采集，对于数电票xml格式的文件能够精准识别和采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、档案储存等，为档案的长期保存提供保障。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。

• 多源采集灵活高效
  合思档案具备多源采集功能。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料。对于数电票xml格式的文件，既支持接口自动采集，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等，让采集工作更加灵活高效。

• 智能制档精准匹配
  智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。在处理数电票xml格式的档案时，还可进行字段映射，方便查阅，提高了档案管理的精准度和效率。

• 专用版式灵活扩展
  合思档案的专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，能够很好地适应数电票xml格式的多样性。

合思档案：核心亮点闪耀数字化舞台

• 便捷调阅绿色合规
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，尤其在处理数电票xml格式的档案时，让企业的档案管理更加绿色环保。

• 大数据处理高效精准
  具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，在数电票xml格式带来的海量数据面前，依然能够应对自如。

• 档案扩展灵活多样
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业不断变化的档案管理需求，包括数电票xml格式档案的管理。

• 证据链完整合规保障
  证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。自动检测证据链完整性，保障财务合规，为企业在数电票xml格式环境下的财务安全保驾护航。

合思档案：价值体现推动企业发展

• 降本增效成果显著
  合思档案能够显著降本增效。它节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。在数电票xml格式的管理中，减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本。

• 业财链路全面拉通
  合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在数电票xml格式的环境下，让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流转，提高了企业的财务管理水平。

• 数据价值深度挖掘
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对数电票xml格式档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。

• 资源重组效益最大化
  合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。在数电票xml格式的管理中，优化了企业的档案管理流程，提高了企业的整体运营效率。

合思档案：典型使用场景丰富多样

• 多维检索精准定位
  在多维检索场景中，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。对于数电票xml格式的档案，能够快速准确地找到所需信息。

• 一站式联查全面呈现
  一站式预览、穿透联查场景中，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。在处理数电票xml格式的档案时，让用户能够全面了解档案的关联信息。

• 外部调阅便捷高效
  外部系统调阅场景支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。对于数电票xml格式的档案，方便了企业与外部系统的信息共享和协作。

• 借阅服务透明可控
  档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。在数电票xml格式的档案借阅管理中，提高了档案借阅的效率和安全性。

合思档案：成功案例见证卓越实力

• 企业A：业财一体降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，降低了企业成本，提高了管理效率，尤其在处理数电票xml格式的海量单据时表现出色。

• 集团型企业B：标准化管理低碳环保
  某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，在数电票xml格式的档案管理中发挥了重要作用。

• 企业C：数据集成合规管理
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，提高了档案匹配和查询效率，实现了100%合规性管理，在应对数电票xml格式的档案管理挑战时取得了显著成效。

• 教育集团D：智能化管理流程简化
  某教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在处理数电票xml格式的档案时，让教育集团的财务管理更加轻松。

合思档案：市场定位与差异化优势突出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。合思档案拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。

合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票xml格式的管理要求。同时，合思档案提供多种创新解决方案，如单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，满足企业不同需求，具有明显的差异化优势。

在当前数字化的浪潮中，合思档案无疑是企业财务档案管理的得力助手。它能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和技术支持，能为企业提供全方位的保障。如果您的企业也在为数电票xml格式下的财务档案管理问题而烦恼，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取最新动态，选择合思档案开启高效财务档案管理之旅，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。