合思助力企业财务数字化转型,票据系统集成开启新篇

合思助力企业财务数字化转型,票据系统集成开启新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多普遍的痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。

集团型公司也面临着成本增效、预算管控、对公付款等方面的难题。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临挑战。派克新材每年有大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况频繁发生,导致差旅成本一度居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,给财务稽核做账带来了巨大压力。

业务范围广或处于特殊行业的企业也有其独特的痛点。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错,费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本无从谈起。

面对这些问题,合思产品的出现显得尤为必要。它就像是一把钥匙,能够打开企业财务数字化管理的新局面。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。

合思的使命是帮助企业解决财务数字化难题,愿景是成为企业财务数字化管理的领军品牌,助力企业在数字化时代实现高效、精准的财务管理。它致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品模块功能揭秘

  • 票据系统集成的多系统桥梁——合思费控模块
    合思费控模块具有强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种票据系统集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对各项费用一目了然。

  • 资源聚合的商旅神器——合思商城
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。而且消费受申请单&差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。这种便捷的模式,让员工的商旅出行更加轻松,也让企业的费用管理更加规范。

  • 数据洞察的智慧之眼——合思BI
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、精准。

  • 档案管理的数字化利器——合思档案
    合思档案支持电子会计档案管理,实现了发票档案的电子化。做到了有据可查、有源可溯,大大提高了查账速度。在票据系统集成的基础上,让企业的财务档案管理更加高效、安全。

合思产品的功能亮点与创新

  • 无需报销:财务流程的革命性创新
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,这大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单&差标管控,从消费的源头就保证了合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,实现了票据系统集成下的财务流程自动化。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种票据系统集成,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这种票据系统集成下的智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 前置管控:精准把控预算风险
    合思的预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控,实现了票据系统集成下的精准预算管理。

合思产品的独特优势

  • 资金技术双保障
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为合思提供了强大的资金实力和技术研发能力,能够为产品的持续升级和优化提供坚实的保障。在票据系统集成方面,不断投入研发,确保产品始终保持领先。

  • 广泛连接生态
    合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通。通过这种票据系统集成,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式财务数字化解决方案。

  • 双轮驱动创新
    合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断完善,又关注服务质量的提升。能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。在票据系统集成的过程中,充分考虑企业的实际情况,提供最适合的方案。

  • 高效便捷体验
    合思的产品具有高效性和便捷性,能够大幅提升企业的财务工作效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了票据系统集成带来的显著效果。

目标用户与多元应用场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务;在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,对费用进行精准控制。票据系统集成在这些场景中发挥着关键作用,为企业的财务管理提供了有力支持。

成功案例见证合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”应用合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”应用合思后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业通过选择合思,在财务工作效率、费用管控、预算管理、业财融合等方面取得了显著成效,提升了企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用,让您的企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,与企业携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 14 5 月, 2025 7:43 上午
下一篇 14 5 月, 2025 7:43 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化:引领企业财务审计档案管理新变革

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的洪流,正以锐不可当之势席卷而来。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多痛点。北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在财务审计档案管理方面发挥着重要作用。

    19 7 月, 2025
  • 出差员工管理新攻略:合思助力企业差旅管控

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,净利润成为企业生存和发展的关键因素。众多企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二…

    22 4 月, 2025
  • 合思档案:引领会计档案数字化转型新风潮

    在当今数字化时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理信息化建设迫在眉睫。在纸电混合的时代背景下,企业的不同角色都在…

    18 5 月, 2025
  • 电子凭证数字化转型,合思助力企业开启财务数智新时代

    在数字经济蓬勃发展的当下,国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区…

    15 4 月, 2025
  • 在线报销申请系统:引领企业财务数智化新风尚

    在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正加速向财务智能化迈进,而业财融合成为了这一进程中的关键挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势,凭借其先进的在线报销申请系统——敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化浪潮中乘风破浪。

    25 6 月, 2025
  • 财务报销优化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮风起云涌,企业对精细化管理的需求如饥似渴的时代,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。其中,财务报销优化更是企业提升运营效率、降低成本的关键环节。然而,许多企业在费用支出管理方面犹如陷入泥沼,面临着费用报销处理繁琐耗时、合规性难以保障等诸多难题。如何找到一把精准的钥匙,打开财务报销优化的大门,成为企业亟待解决的问题。

    11 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:引领企业财务转型新风尚

    在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统财务管理方式的弊端逐渐显现,财务收支管理复杂、业财难以融合、报销流程繁琐等…

    9 6 月, 2025
  • 合思助力汉威科技实现营运费用管理升级

    在当前企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务,成功助力众多专精特新企业解决了营运费用管理等方面的财务痛点,实现了显著的降本增效。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入剖析合思的解决方案及其带来的显著成效。

    2 8 月, 2025
  • 合思档案管理平台:开启电子凭证全流程无纸化新时代

    在数字化浪潮的推动下,电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。全流程无纸化的电子凭证时代已然来临,这一变革深刻影响着财务领域的发展。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,敏锐地捕捉到这一时代趋势,顺势推出了合思档案管理平台,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

    18 7 月, 2025
  • 合思档案:解锁发票关联管理新境界,引领财务档案数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,深刻地改变着企业的财务生态。企业的发票关联管理面临着前所未有的挑战,传统的财务档案管理模式已难以适应这一变革。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其全面且卓越的解决方案,为企业提供了一条清晰的数字化转型之路,尤其在发票关联管理方面表现卓越。

    17 7 月, 2025