在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌，其凭借丰富的内容资源和便捷的阅读体验，深受广大读者的喜爱。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战。数据分散、单据处理繁琐、纸张浪费严重以及档案管理困难等问题，让企业的财务数字化转型迫在眉睫。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了该客户实现财务数字化转型的得力助手。下面，让我们深入了解一下合思是如何帮助这家企业解决财务难题的。
客户现状：财务困境亟待突破
该数字阅读品牌在业务发展过程中，积累了大量的数据，但这些数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了困境。
每个财务月，该企业的财务人员都要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。电子票据规范流程的缺失，让企业的财务管理雪上加霜。
合思方案：精准解决财务难题
合思为该客户提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，审计通过，符合上市要求。通过优化电子票据规范流程，实现了财务数据的精准管理，为企业的财务决策提供了有力支持。
在提升财务及时性方面，合思方案更是表现出色。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时调整经营策略，提高市场竞争力。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。电子票据规范流程贯穿整个消费过程，让财务管理更加便捷、高效。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子票据规范流程的应用，不仅减少了纸张浪费，还提高了档案管理的安全性和可靠性。
实施过程：专业服务保驾护航
合思与客户紧密合作，根据客户的具体需求和业务特点，定制个性化的解决方案。在电子票据规范流程的设计上，充分考虑了企业的实际情况，确保方案的可行性和有效性。
合思帮助客户构建精细的系统服务商的选型模型，对市场上的各类系统进行深入分析和评估，为客户选择最适合的系统。在电子票据规范流程的实施过程中，严格把控各个环节，确保系统的稳定运行。
为了让客户员工快速掌握新系统的使用方法，合思为客户提供全面的培训和技术支持。通过线上线下相结合的培训方式，让员工深入了解电子票据规范流程的操作要点，提高工作效率。
在实施过程中，合思持续跟进项目进展，及时解决遇到的问题。无论是系统故障还是操作难题，合思团队都能迅速响应，确保项目顺利推进。电子票据规范流程的不断优化和完善，为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。
实施成果：效益显著价值凸显
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。电子票据规范流程的应用，让付款信息一目了然，提高了财务工作的效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。电子票据规范流程对费用的严格管控，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。电子票据规范流程对发票的严格审核，杜绝了虚假发票的出现。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子票据规范流程的全面应用，让企业的财务管理更加现代化、智能化。
客户评价：高度认可实力见证
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。
对合思的专业服务和技术支持，客户也称赞不已。合思团队能够及时响应他们的需求，为他们提供优质的服务。在电子票据规范流程的实施过程中，合思团队的专业能力和敬业精神，让客户深受感动。
合思的解决方案帮助客户实现了财务数字化转型，使企业能够更好地适应市场变化，为企业的发展奠定了坚实的基础。电子票据规范流程的应用，让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为您提供专业的解决方案和优质的服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子票据规范流程融入到企业的财务管理中，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验电子票据规范流程带来的便捷与高效。
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