合思财务数智化：重塑发票审批流程，开启企业财务管理新篇

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，传统的财务报销及费控管理却存在着诸多痛点。企业的费用支出管理困难重重，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业带来了极大的困扰。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。这使得报销过程冗长而复杂，持续消耗着企业的资源，也让各方的报销体验极不舒适。到了费控管理L2阶段，虽然企业将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在不少问题。比如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。而发票审批流程在这些传统模式下，更是繁琐且效率低下，成为了企业财务管理的一大难题。

面对这些问题，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案及强大的费控管理平台，有效优化发票审批流程。

合思解决方案：打造财务数智化全景蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在企业中台建设方面，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，可助力企业实现从L1 – L5不同层级的费控管理。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条，发票审批流程也开始简化；L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，发票审批更加高效；L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，发票审批流程达到了极致的自动化。

合思费控管理平台还具备多场景报销能力，包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证；对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。同时，平台还拥有多支付渠道能力，如企业网银、企业钱包和个人钱包，进一步优化了发票审批流程。

核心亮点：技术与模式创新引领行业变革

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更本地化的服务，保障发票审批流程的顺畅。

合思的无需报销解决方案具有创新性和前瞻性，以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来要达到的费控管理终点。在发票审批流程中，这种创新模式能够提前对费用进行管控，让员工在报销过程中无需过多干预，同时实现全流程的智能化管理。

合思通过数据赋能，合理运用业务与财务数据，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，优化发票审批流程；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，进一步完善发票审批流程；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为发票审批提供更科学的依据。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，让发票审批流程更加灵活高效。

企业价值：降本增效合规经营的有力保障

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的费控管理平台可以帮助企业解决费用支出管理的顽疾，提高报销效率，减少人工工作量。在L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，发票审批流程变得更加轻松；L4阶段，系统自动化能力提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，发票审批更加高效快捷。

通过业财一体的解决方案，合思能够帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提高企业的财务管理水平和决策能力。在发票审批流程中，能够实现数据的实时共享和交互，让审批更加准确和及时。

合思助力企业顺应国家财税新政，实现电子发票、电子档案的全面应用，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，规避电子发票带来的财税风险，满足税务会计和费用会计在新政下的需求。这也使得发票审批流程更加符合法规要求，降低了企业的合规风险。

典型场景：多行业定制化方案精准适配

在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可为其提供有效的费用控制方案，满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票审批流程上，能够根据医药行业的特点，进行精准的费用审核和合规把控。

软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。在发票审批流程中，能够实现项目费用的精准审批和管控。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低审核和资金风险。在发票审批流程上，能够实现集中化的审批管理，提高审批效率和资金安全性。

成功案例：实践验证卓越效果

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票审批流程方面，该公司实现了费用的精准审批和快速支付，提高了财务管理效率。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票审批流程变得更加自动化和智能化，大大提高了工作效率。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票审批流程中，实现了统一的审批标准和流程，提高了财务管理的规范性。

市场定位与差异化优势：精准定位脱颖而出

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；还强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在发票审批流程中，这种广泛连接的生态能够实现数据的共享和交互，提高审批的准确性和效率。

与其他费控厂商相比，合思的软件 + 商城模式更受认可，且获得了数亿元融资，在市场竞争中具有较强的资金实力和发展潜力。合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，如为医药、软件、连锁经营等行业提供针对性的费控管理方案，满足各行业的特殊诉求，在发票审批流程上也能做到精准适配。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在企业财务数字化转型中具有重要价值。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。比如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。随着企业费控管理需求的不断升级，合思以费控管理为抓手，由简入繁，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的得力助手。

面对企业财务数字化转型的趋势，选择合思的财务数智化产品和服务，将助力企业在市场竞争中占据优势，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手开启财务数字化新征程，还可免费试用合思的产品，体验优化后的发票审批流程带来的便捷与高效。