在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其先进的技术和卓越的服务，成为了众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业解决各类财务难题。
科技巨擘的财务困局
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。在成本增效方面，企业迫切需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。同时，汉威科技集团还存在一些现实痛点。其支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，无法清晰掌握资金的流向和使用情况；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险；在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了汉威科技集团的发展，票据透明管理成为了企业亟待解决的问题。
合思妙策破解难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效实现了票据透明管理。
– 预算管控：跨系统协同精准把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，确保每一笔费用都在预算范围内。这种跨系统的预算管控模式，使得预算管理更加精准、高效，为企业的成本控制提供了有力保障。
– 对公付款：合同台账智能追踪
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。合同台账具备多项强大功能，如“跨法人报销”，方便不同法人实体之间的报销操作；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的变更和执行情况；支持多维度条件筛选，可快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，确保付款与合同的紧密结合。这些功能满足了企业多样化的业务需求，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，实现了票据透明管理。
– 发票校验：智能识别高效准确
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。同时，系统还能对发票的真实性和合规性进行严格校验，确保企业的财务数据真实可靠，进一步加强了票据透明管理。
– 凭证生成：自动对接无缝衔接
为了提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大节省了财务人员的时间和精力。这种自动生成凭证的方式，不仅提高了财务核算的准确性和及时性，还使得财务流程更加规范、透明，为票据透明管理提供了有力支持。
显著成效见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，全方位实现了票据透明管理。
– 效率提升：财务核算与付款质的飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅。这不仅降低了财务人力成本，还提高了企业的资金使用效率，为企业的发展提供了有力的财务支持。
– 业务管控：对公业务精细把控
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的安全和合理使用。这种精细化的业务管控模式，使得企业的财务管理更加规范、透明，实现了票据透明管理的目标。
– 预算管控：前置检验有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，使得企业的预算管理更加科学、合理，进一步加强了票据透明管理。
– 流程规范：费控报销全面优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。这种规范化的流程管理，使得企业的财务管理更加有序、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手共进展望未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，切实帮助汉威科技集团解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营的目标，成功实现了票据透明管理。在项目实施的过程中，汉威科技集团感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，目前威支付系统运行稳定。
展望未来，合思希望能继续为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现更好的发展。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受票据透明管理带来的便利和价值！
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