在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为领先的财务数智化服务提供商，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力众多企业实现财务数智化。今天，我们以合思客户金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，一同探寻合思档案在帮助企业实现财务数字化转型和降本增效方面的显著成效。
金牌橱柜：高端定制背后的财务挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的规模，在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。在保管环节，财务需临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。而在存储环节，公司设立独立档案室管理纸质档案，管理和利用以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。
合思出击：定制专属财务管理方案
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的财务管理方案。
– 统一存储 打破数据壁垒
合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，按照统一标准进行管理。这样一来，原本分散在各个系统中的档案数据得到了集中整合，为后续的管理和利用提供了便利。
– 业务证据链完整 业财一体穿透
合思为金牌橱柜搭建了完整的会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达成了业财一体双向穿透。通过这种方式，财务数据与业务数据紧密关联，企业能够更清晰地了解业务背后的财务逻辑，为决策提供更有力的支持。
– 数据共享 一站式高效查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以便捷高效地获取所需的会计资料，大大节省了查询时间。无论是财务人员进行日常工作，还是管理层进行决策分析，都能够快速获取准确的数据。
– 银行回单无纸化 降本增效显著
海量银行回单的管理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
成效斐然：财务管理方案显神通
合思为金牌橱柜提供的财务管理方案取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，在合思档案的自动化处理下，变得高效快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时也大幅减少，降低了80%。一站式查阅功能让财务人员能够迅速找到所需的档案资料，提高了工作效率。
通过实施合思的解决方案，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。这不仅体现在纸张、存储等直接成本的降低上，还体现在人力成本的节约上。
同时，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了企业档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了保障。
金牌橱柜反馈：智能化管理带来新体验
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查询工作上，而是能够专注于财务分析和决策支持等核心工作。这不仅提升了财务部门的工作价值，也为企业的整体发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进再创新辉煌
合思作为领先的财务数智化服务提供商，将持续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案。未来，双方将进一步深化合作，不断探索财务数智化的新领域，助力金牌橱柜不断提升财务管理水平和竞争力。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供更加个性化、智能化的财务管理方案，共同应对市场的挑战，创造更加美好的未来。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的经验和强大的实力。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
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