在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了票据透明管理，取得了显著的核心成效。
动力源在采用合思方案前，员工报销周期漫长，高达4周之久。而应用之后，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时共享和业务的高效协同。更重要的是，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这些成效，都离不开票据透明管理的有力支撑。
动力源：传统模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，票据透明管理更是无从谈起。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，票据的真实情况和流向难以清晰把控。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
合思针对动力源的问题，提供了一系列针对性和创新性的解决方案，全面推进了票据透明管理。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔票据的相关成本都清晰可查，为票据透明管理提供了数据基础。
合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程中，票据的流转和使用完全透明，每一个环节都有迹可循。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，也让票据在不同系统间的流通更加透明，避免了信息的不透明和滞后。
显著成效：数据见证票据透明管理的力量
合思解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著成效，充分体现了票据透明管理的价值。
报销效率大幅提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。在这个过程中，票据的处理速度加快，流转更加顺畅，透明管理使得每一张票据都能快速准确地得到处理。
员工体验显著改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工不再为繁琐的报销流程和票据处理而烦恼，能够更加专注于工作。同时，透明的票据管理让员工清楚了解每一笔消费的情况，增强了员工对企业财务的信任。
财务管控更加精准。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。票据透明管理使得财务人员能够更加清晰地掌握企业的财务状况，对每一笔票据的使用进行精准管控。
管理决策更加科学。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。透明的票据管理为管理者提供了真实、准确、及时的财务数据，帮助他们做出更加明智的决策。
客户反馈：高度认可合思方案与票据透明管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源在使用合思财务数字化解决方案后，切实感受到了效率的提升、成本的降低和管理的优化。对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价，尤其对票据透明管理带来的改变赞不绝口。
未来展望：持续深化合作 提升票据透明管理水平
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，拓展应用场景，提升财务数字化水平。合思将持续为动力源提供优质的产品和服务，助力动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
在未来的合作中，合思将不断优化票据透明管理的功能和流程，为动力源提供更加精准、高效的财务数字化支持。双方将共同探索更多的创新模式，推动企业在数字化时代取得更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。相信合思也能为您的企业带来同样的价值，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启票据透明管理的新时代。
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