发票审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

然而，在企业的费用支出管理方面，却存在着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业的运营之中，与企业的每一位员工都息息相关。发票审批流程繁琐，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于发票审批流程。

目前，企业在费用支出管理上，大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，实现精细化管理。“敏捷”成为企业发展的关键词，而传统的费用管理方式，尤其是复杂的发票审批流程，显然难以满足这一需求。市场迫切需要一种优质的解决方案来解决这些问题。

合思：全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧舵手，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，具备强大的服务和支持能力。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，这也充分证明了合思解决方案的有效性和受欢迎程度。在这样的解决方案下，发票审批流程也将得到极大的优化。

合思核心功能：重塑发票审批流程新优势

• 费控分级：引领发票审批流程升级之路
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，合思能够助力企业从不同费控等级逐步升级，为发票审批流程带来质的飞跃。
  在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条。员工在这个阶段的报销体验得到了显著提升，企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据。发票审批流程在报销归档和报表输出方面有了明显的改善，大大提高了工作效率。
  到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为可能。合思聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。发票审批流程更加顺畅，各个环节之间的衔接更加紧密，减少了人为干预，降低了出错的概率。
  而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理。多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。发票审批流程实现了高度的自动化和智能化，为企业的财务管理带来了全新的体验。

• 中台服务：强化发票审批流程数据赋能
  在财智世界里，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
  业务中台将业务场景标准化、数据化，为发票审批流程提供完整的数据源。它就像一个精准的信息收集器，将各个业务环节的数据准确地收集起来，为后续的审批提供可靠的依据。
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在发票审批流程中，通过对数据的分析和挖掘，可以更好地判断费用的合理性，提高审批的准确性和效率。
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为发票审批流程提供了坚实的财务支持。

• 数据运用：驱动发票审批流程高效运转
  财务天然具有数字化的力量，合思能够合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。
  在发票审批流程中，合思可以实现自动化执行。它对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的繁琐和错误。
  实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对发票审批流程的数据分析，可以找出存在的瓶颈和问题，进行针对性的优化。
  实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在发票审批过程中，根据数据做出更加科学合理的决策，提高企业的运营效率。
  进行流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。通过优化发票审批流程，加强与各方的沟通和协作，提高整个供应链的效率。
  实现风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障。在发票审批流程中，对费用的合规性进行严格把控，降低企业的财务风险。
  进行经营预测，为企业管理者提供决策依据。通过对发票数据的分析和预测，帮助企业管理者更好地规划企业的发展方向。

• 连接扩展：拓展发票审批流程无限可能
  合思的费控管理平台还具有进一步扩展广泛连接能力的优势。未来，它将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。
  在发票审批流程方面，扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。让员工在更多的场景下能够便捷地完成报销，同时提高审批的速度和准确性。
  与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。实现数据的共享和互通，让发票审批流程与企业的其他业务流程更加紧密地结合。
  强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在发票审批流程中，更好地管理采购费用，确保费用的合理性和合规性。
  向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。为发票审批流程提供更加便捷的支付方式，提高资金的使用效率。

合思行业应用：解决不同行业发票审批流程痛点

• 医药行业：破解发票审批流程困局
  医药行业面临着诸多经营难题。资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局，且最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制。
  合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，优化了发票审批流程，提高了报销的准确性和效率。

• 软件行业：优化项目制发票审批流程
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”，费用管控存在诸多诉求。
  合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这样的解决方案大大简化了发票审批流程，提高了项目费用管理的效率。

• 连锁经营行业：整合门店发票审批流程
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。
  合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在这个过程中，发票审批流程得到了有效的整合和优化。

在当前的政策环境下，全面电子化、数字化的倡导使得基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够助力企业实现这些能力的提升，从而实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思已经在这方面具备优势并不断发展，能够为企业提供更优质、更全面的服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够为企业的财务数字化转型提供可靠的保障。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业正处于财务数字化转型的关键时期，抓住这一机遇，选择合思的解决方案，优化发票审批流程，就能够实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程！