票据系统集成：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、报销效率低、预算管控难等重重困境。

以动力源为例，该企业自研多个系统，却面临操作体验差、数据分散、业务覆盖面广且报销模式复杂的问题。汉威科技也存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节的状况。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高，发票验真查重困难，假票错票重票情况难以避免。动力源员工报销周期普遍长达4周，而应用合思解决方案后，报销周期缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

同时，随着企业业务的不断发展，对财务支撑的要求也日益提高，但现有的财务系统却往往无法满足这些需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。集团型企业在财务数字化管理上同样存在成本增效、预算管控、流程优化等多方面需求，但也面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等现实痛点。

合思作为财务数字化领域的专业服务商，凭借其先进的票据系统集成能力，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，有效应对了上述种种问题。

合思解决方案全景呈现

合思为企业打造的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有丰富的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。企业可以根据自身不同的需求进行灵活搭配使用。例如，动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台；汉威科技则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

通过强大的票据系统集成，合思打破了企业内部的数据孤岛，实现了多系统数据的互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理，利用合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销重塑出行体验
  无需报销功能堪称合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到数字化带来的便利。员工因公消费时免垫资、免开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工幸福感显著提升，财务工作效率也大幅提高。

• 强大系统连接打破壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思的票据系统集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。

• 智能发票处理精准高效
  合思费控具备智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过此功能大幅减少了发票人工校验工作量，提高了财务合规性。

• 预算管控前置防患未然
  合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过此举措实现了预算管控前置，避免了事后管控存在的超标情况，降低了公司经营成本。

用户收益显著提升

• 效率提升立竿见影
  企业使用合思解决方案后，各项效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本节约效果显著
  合思解决方案还为企业带来了可观的成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

• 数据精准透明可控
  企业能够实时掌握财务数据，实现精细化管理和决策。汉威科技通过合思的票据系统集成，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 业财融合深度加强
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，提高了企业整体运营效率。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

典型场景多元应用

• 制造业高效转型
  在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业实现了高效流程、便捷支付，提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。

• 医药行业精细管理
  医药行业的泽璟制药，面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测了市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，提升了单据审批效率。

• 集团型企业优化升级
  集团型企业汉威科技集团，面临成本增效、预算管控、流程优化等需求。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 互联网企业灵活应对
  互联网安全初创企业长亭科技，面临费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据融合，财务付款效率提升90%。

客户成功案例见证实力

• 动力源革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技精细管控
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材高效运营
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机全面优化
  江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，降低了财务工作量，提高了月报数据精准度。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

无论您的企业处于何种行业、规模大小如何，合思都能凭借其先进的票据系统集成能力，为您量身定制适合的财务数字化解决方案，帮助您解决财务管理中的痛点和难题，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，与众多成功企业一样，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。