在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，应用合思财务内控解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，彻底告别数据孤岛，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的进一步发展，寻找一套行之有效的财务内控解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准出击解难题
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的财务内控解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
其次，推出无需报销的创新模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效且规范。
再者，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：降本增效促发展
动力源应用合思财务内控解决方案后，取得了多方面的显著成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升达300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，使用体验得到大幅提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
财务工作也变得更加轻松和合规。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思财务内控解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进谱新篇
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。随着动力源自身业态和组织的不断变化，合思的财务内控解决方案也将不断优化和升级。双方将进一步发挥无需报销应用场景的优势，为动力源的全球化业务发展提供更有力的支持。这种合作的可持续性不仅为动力源的未来发展奠定了坚实基础，也为其他企业提供了一个成功的范例。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务内控解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业都在寻求数字化转型的大背景下，你的企业也可以抓住这一机遇，选择合思的财务内控解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思财务内控解决方案，亲身感受它的强大功能和显著效果。
