合思财务数智化：开启企业发票系统集成新征程

在当今数字化风起云涌的时代，企业如同置身于机遇与挑战交织的浪潮之中。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。然而，众多企业在转型之路上遭遇重重困境，多系统林立形成的数据孤岛，犹如一道道难以逾越的屏障；报销流程繁琐低效，恰似深陷泥沼难以自拔；预算管控难以落地，宛如风筝断线飘忽不定。这些难题如同紧箍咒，束缚着企业的发展步伐，让企业迫切渴望专业的解决方案来破局。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便以无畏的勇气和卓越的智慧，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中。合思犹如一位技艺精湛的工匠，致力于用自身的产品和服务，为企业雕琢出一把把开启财务数字化转型成功之门的钥匙，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

合思全景：多维服务铸就财务新生态

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，宛如一座功能齐全的财务大厦，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润宝藏。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，为产品的研发注入源源不断的智慧与活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何方，都能享受到合思及时、高效的服务，仿佛合思的关怀如影随形。

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金保障，如同坚固的基石，支撑着合思在产品研发和服务提升的道路上稳步前行。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们用实际行动诠释了对合思产品和服务的高度认可，也见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。

核心探秘：发票系统集成下的创新锋芒

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便捷与高效，仿佛一场轻松愉悦的财务之旅。

• 系统集成：打破数据孤岛的壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的多个系统进行有效整合。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的流畅互通，为企业的决策提供了更准确、更及时的支持。

• 预算管控：精准落地的智慧之策
  在预算管控方面，合思同样展现出卓越的实力。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一精准的预算管控机制，有效落地了预算管控，让企业的资金使用更加合理、高效。

• 发票管理：高效精准的保驾护航
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范功能，大大提高了发票识别效率。派克新材借助合思的发票自动验真、查重功能，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。合思的发票管理功能，如同一位严谨细致的财务卫士，为企业的财务安全保驾护航。

优势对比：发票系统集成下的显著差异

• 效率提升：极速跨越的转型奇迹
  在效率提升方面，合思展现出了惊人的实力。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。而传统的手工报销模式下，员工报销周期漫长，财务人员工作量巨大，效率低下。合思的发票系统集成，如同给企业的财务流程安装了一台高速引擎，让企业在财务效率的赛道上实现了极速跨越。

• 成本节约：精打细算的明智之选
  在成本节约上，合思同样表现出色。赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。传统管理方式下，费用管控难度大、财务风险较高，导致成本居高不下。合思的发票系统集成，如同一位精打细算的理财高手，帮助企业在成本控制方面取得了显著成效。

• 数据精准度：精准无误的决策基石
  数据精准度是企业决策的重要基石。斯利安药业通过合思费控系统，统一了业财口径，精准定位异常数据。财务人员可以进行标准预算配置，设置规范化的预算节点；预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况；合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。而传统管理模式下，业务与财务对费用的统计口径不统一，数据统计无法自动匹配，需财务人员手工核对，数据精准度难以保证。合思的发票系统集成，为企业提供了精准无误的数据支持，让企业的决策更加科学、合理。

• 自动化流程：减少错误的可靠保障
  合思的自动化流程能够有效减少人为错误，提高工作质量。在发票处理上，合思能自动验真、查重，而传统方式需要人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大且易出错。合思的发票系统集成，如同一位不知疲倦的智能助手，为企业的财务工作提供了可靠的保障。

行业见证：发票系统集成的成功实践

• 高端制造：派克新材的转型之路
  高端制造企业派克新材在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等痛点。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

• 医药行业：泽璟制药的创新突破
  医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思帮助泽璟制药解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期。

• 互联网安全：长亭科技的融合之道
  互联网安全初创企业长亭科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。合思帮助长亭科技解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通；创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。

• 连锁经营：猫人的效率飞跃
  连锁经营企业猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思帮助猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。通过合同系统和费控系统对接，解决了数据流转问题，合同付款有依据，审批也可追溯合同；付款自动按照合同归集，达到合同付款自动控制的管理目的；单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，使可将支付基础信息推送网银系统，提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，降低了重复支付风险；支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。

合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务、强大的系统集成能力、创新的解决方案以及显著的应用成效，在财务数智化领域展现出了独特的优势和价值。它就像一位贴心的财务伙伴，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将如潮水般不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘，取得更大的成功。未来，合思有望在财务数智化领域绽放更加耀眼的光芒，成为更多企业信赖的合作伙伴。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启属于您的财务新征程！