合思财务数智化产品：突破电子凭证管理困境，引领企业财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中扮演着至关重要的角色。它不仅是企业财务数据的重要载体，更是推动企业数字化转型的关键因素。然而，目前电子凭证在会计入账过程中却存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法严重不符合数字化发展趋势，也影响了经济社会数字化转型的成效。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。更有部分企业不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。发票管理法规在这个过程中也显得尤为重要，企业需要依据发票管理法规来规范电子凭证的使用和管理。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。在整个过程中，合思严格遵循发票管理法规，确保企业财务操作的合规性。

使命愿景：推动企业数绿协同转型

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。其目标是达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业获得融入ESG时代的重要抓手。此外，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，共同推动行业的进步和发展。在实现这些目标的过程中，合思始终将发票管理法规作为重要的指导原则。

功能概览：打造全方位财务服务

合思产品涵盖多个实用模块，为企业财务提供全方位支持。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还确保了票据和单据的准确性，符合发票管理法规的要求。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统内轻松完成预订，节省时间和精力。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，确保发票信息的准确采集，严格遵守发票管理法规。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以根据需要随时调取档案，提高工作效率。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了财务处理效率，还降低了人工成本，同时也符合发票管理法规的规范。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这种创新的生态模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。降低了企业运行成本和社会资源消耗，同时也确保了电子凭证管理符合发票管理法规。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能提高了财务数据的处理速度和准确性，为企业财务管理提供了有力支持。

优势突显：超越同行脱颖而出

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各方资源，提高财务管理的效率和准确性，同时也便于企业依据发票管理法规进行财务操作。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的财务管理方案，确保符合发票管理法规的要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。客户在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到解决。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在发票管理方面，严格遵循发票管理法规，保障企业财务信息的安全和合规。

目标场景：精准定位服务企业

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率的企业。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等各个财务相关环节。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思产品可解决管理流程繁杂低效、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。在这些场景中，合思产品严格按照发票管理法规进行操作，确保企业财务合规。
对于日均处理大量订单、内部多系统并行数据不互通的企业，合思产品可实现快速审批、无需取票、无需垫资的报销体验，提高业财协同效率。同时，也能保障企业在发票管理方面符合发票管理法规的要求。

成功见证：案例彰显产品实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在这个过程中，合思产品严格遵循发票管理法规，确保企业财务操作的合规性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品在财务管理过程中，始终以发票管理法规为依据，保障企业财务的合法性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思产品在发票管理方面，严格按照发票管理法规执行，确保企业财务信息的准确和安全。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思产品在整个过程中，严格遵守发票管理法规，保障企业财务操作的合规性。

合思产品能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战，提供全方位的财务数智化服务。通过众多成功案例证明，合思产品具有显著的降本增效、提高管理效率、保障合规等成效，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，为客户提供持续的支持和保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。

诚邀企事业单位选择合思产品，一起迈向高效、智能、绿色的财务数字化新时代，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅！