发票审批流程优化：合思财务数智化解决方案的卓越之道

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中面临着重重挑战和痛点。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，问题日益凸显。大量自研系统难以整合，仿佛是一个个孤立的岛屿，数据无法流通；传统手工报销模式弊端丛生，流程繁琐低效；多系统操作体验差，如同在迷宫中摸索前行；手工录入合规难，如同行走在钢丝上，稍有不慎就会出错；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一，员工报销流程如同陷入泥潭，进展缓慢；归档核对耗时较长，让财务人员苦不堪言。新冠疫情爆发后，医疗企业面临着巨大的压力，内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性成为关键，整体费用管控流程需要更加透明，管理者需要在报销过程中进行有效的控制。企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多的支持，但报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大，保密单位对数据安全的需求日益提高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，这些问题严重制约着企业的发展。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的发票审批流程带来了全新的变革。

合思解决方案：打造财务数智化新生态

合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，告别了多系统繁复操作，使操作体验得到全面革新。员工再也不用在多个系统之间来回切换，发票审批流程变得更加顺畅高效。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，让发票审批流程变得简单快捷，大大提高了工作效率。

合思还整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控，为发票审批流程提供了有力的保障，确保每一笔费用都在合理范围内。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票审批流程中的发票审核环节变得更加轻松准确。

核心亮点：引领财务数智化新风尚

合思基于广泛连接的生态，如同一个强大的枢纽，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。这使得数据能够实时同步和共享，打破了系统壁垒，让企业的运营效率和管理水平得到了质的飞跃。在发票审批流程中，各个系统的数据能够及时互通，为审批提供了更全面准确的信息。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，就像不断为汽车升级发动机，让产品始终保持领先的速度；另一方面通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务，满足客户的多样化需求。这种创新模式为发票审批流程的优化提供了持续的动力。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式。员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现了消费即合规。这极大地提升了员工的报销体验和企业的财务管理效率，让发票审批流程变得更加简洁高效。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。就像为企业量身定制一套合身的西装，满足企业的多样化需求。不同企业的发票审批流程可能存在差异，合思的产品能够根据这些差异进行调整，确保发票审批流程与企业的实际情况完美匹配。

价值体现：为企业创造看得见的效益

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面，众多企业都取得了令人瞩目的成果。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思的解决方案能够让发票审批流程更加高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。

在降低成本方面，合思的产品也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品优化了差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低。发票审批流程的优化，减少了不必要的开支，为企业节省了大量的资金。

合思的解决方案加强了企业的管控能力。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。发票审批流程在这种严格的管控下，更加规范有序。

合思的产品助力企业合规经营。通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性及及时性，帮助企业遵守相关法律法规。发票审批流程在合规的轨道上运行，为企业的健康发展提供了坚实的保障。

典型场景：覆盖企业财务全流程

在差旅报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票审批流程在差旅报销场景中变得轻松简单，员工和财务人员都能从中受益。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。发票审批流程在对公付款场景中更加规范准确，确保每一笔款项的支付都有依据。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。发票审批流程在预算管控的约束下，更加合理有序，避免了超支现象的发生。

在系统集成场景中，合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享。这使得发票审批流程能够获取更全面的信息，提高审批的准确性和效率。

成功案例：见证合思的卓越实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票审批流程方面，动力源感受到了前所未有的高效和便捷。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。发票审批流程在汉威科技得到了全面优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。发票审批流程在派克新材变得快速高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。发票审批流程在该企业也得到了显著改善。

市场定位：差异化优势铸就行业领先

合思是专精特新企业，这表明其在技术创新、产品质量、市场竞争力等方面具有较强的实力和优势。能够为客户提供更加优质、高效的产品和服务，在发票审批流程的优化上有着独特的技术和经验。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为其技术研发、市场拓展、服务提升等提供了有力保障。使其能够不断推出创新的产品和解决方案，满足客户的需求，为发票审批流程的持续优化提供了坚实的后盾。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是发票审批流程中的小问题还是大难题，合思都能快速响应。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。与其他竞争对手相比，合思能够提供更加贴合企业实际情况的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型，优化发票审批流程。

合思的财务数智化产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。在发票审批流程的优化上，合思展现出了卓越的实力和价值。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。发票审批流程也将在合思的不断创新中变得更加完美。

众多企业的成功案例证明了合思财务数智化产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，能够为企业的发展提供有力支持。现在，机会就在眼前，企业可以抓住财务数字化转型的机遇，免费试用合思的产品和服务，共同开启企业财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。