合思财务数智化:解锁企业财务转型新密码

合思财务数智化:解锁企业财务转型新密码
在当今企业的发展浪潮中,财务数字化转型已成为必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。多系统林立、数据孤岛问题严重,就像一道道无形的壁垒,阻碍着企业财务信息的流通与整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,操作流程复杂,合规性难以保障,数据分散且信息滞后。

以动力源为例,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,员工操作体验差,合规管理更是难上加难。集团型公司如汉威科技集团,面临着成本增效的严峻挑战,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的负担。高速发展的企业如派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务压力剧增。亿嘉和科技引入多个软件,各系统却独立运转,形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,苦不堪言。

面对这些行业普遍存在的痛点,合思推出了财务数智化产品,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思全景:生态驱动的财务数智化蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一幅基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的宏伟蓝图。

合思的解决方案注重系统集成,全力打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,实现了数据的互通有无。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正领略到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种高效的流程,大大提升了员工的工作体验和财务工作的效率。

同时,合思的解决方案支持多系统集成,通过标准对接实现数据互联。与HR、OA、ERP等系统集成后,能够实现基础数据一致性、单据驱动在线付款、支付信息自动绑定、凭证自动生成等功能,为企业打造了一个无缝衔接的财务数智化生态系统。在这个生态系统中,数字支付与发票的处理变得更加高效、便捷,企业能够更好地管理财务收支。

核心利器:合思产品功能优势解析

合思产品拥有一系列强大的核心功能,这些功能如同锐利的武器,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。

  • 精准预算管控
    合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。当未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。在这个过程中,数字支付与发票的相关数据能够及时准确地反映预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。

  • 智能对公付款
    合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、多版本合同并存便于追溯,具备多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。赛傲生物通过重塑采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联,提高了协同效率。在对公付款的各个环节,数字支付与发票的处理都实现了自动化和智能化,减少了人工干预,降低了错误率。

  • 高效发票智能校验
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。江西中机通过合思费控实现了发票自动验真、查重,提升了报销效率。合思的发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量,让企业在数字支付与发票管理方面更加得心应手。

  • 自动凭证生成
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思系统实现内外网设置,解决通讯问题,自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。自动生成凭证功能确保了数字支付与发票相关数据能够准确无误地转化为财务凭证,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

行业见证:合思产品应用案例展示

合思产品在不同行业、不同类型的企业中都展现出了卓越的适用性和有效性。

  • 制造业的变革先锋
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在制造业这个注重效率和成本控制的行业,合思产品通过优化数字支付与发票管理流程,为企业带来了显著的效益提升。

  • 医药行业的智慧之选
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在医药行业,合思产品为企业的财务管理提供了全面的支持,尤其是在数字支付与发票处理方面,实现了高效、合规的管理。

  • 软件互联网行业的流程闭环
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在软件互联网行业,快速的业务发展对财务流程的要求极高,合思产品通过优化数字支付与发票流程,实现了业务与财务的无缝对接。

  • 连锁经营行业的精细管理
    武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在连锁经营行业,多门店、多业务的特点对财务管理提出了挑战,合思产品通过数字化手段,实现了数字支付与发票的精细管理,提升了企业的整体运营效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到验证,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨联系合思,我们将为您提供定制化的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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