合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小,并未得到足够的重视。但实际上,费用问题存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,已然成为企业发展中的一大顽疾。

值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,并根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,精细化管理势在必行。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案。

敏捷平台铸就财务数智化服务体系

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在财务数字化需要提前布局的当下,合思的解决方案能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了坚实的服务保障。

多元功能打造高效费控管理体系

合思的产品在功能上涵盖了费用控制、预算管理、报销流程等多个方面,为企业提供了全方位的费控管理支持。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的产品能够帮助企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思的产品还可以实现业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。发票自动识别功能更是大大提高了数据采集的效率,让财务管理更加便捷。
此外,合思的平台可以对企业消费数据进行分析评估,给出合理的消费、采购建议。通过“同屏比价”功能,将企业的支出成本再次拉低。

核心亮点凸显产品独特优势

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
“无需报销”是合思的一大特色,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。合思已经率先迈入“无需报销”时代,为企业带来了全新的报销体验。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思基于广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,为企业提供更加全面的服务。
财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的产品可以实现数据驱动的财务管理,提升企业的决策支持能力。同时,发票自动识别功能为数据的准确获取提供了保障。
合思的产品还可以实现业财一体,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。

多重价值助力企业全面发展

合思的产品为企业带来了多方面的价值。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过合思的解决方案,企业可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。发票自动识别功能在这一过程中提高了报销流程的效率。
合思的产品可以帮助企业满足财税合规监管要求,建立更为完善的财税数字化体系,规避税务风险。
此外,合思的产品还可以通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

典型场景彰显产品广泛适用性

合思的产品在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下。合思可以帮助医药企业满足合规要求,提高报销效率。发票自动识别功能在处理大量的医药费用发票时发挥了重要作用。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。发票自动识别能够快速准确地采集发票信息,为项目费用的管理提供支持。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。发票自动识别有助于提高连锁企业发票处理的效率和准确性。

成功案例见证产品卓越成效

合思的产品在不同行业都有成功的案例。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。发票自动识别功能确保了费用数据的准确录入,提高了财务管理的效率。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。发票自动识别在其中为数据的自动化处理提供了基础。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险,提高审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票自动识别功能提高了餐饮发票处理的速度和准确性。

市场定位凸显差异化竞争优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,获10亿元人民币D轮融资,资本优势明显。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备较强的技术研发实力。其研发的发票自动识别功能在市场上具有领先水平。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛的服务。
合思的产品具有广泛连接的能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展自身能力,提供更综合的解决方案。随着企业财务数字化的发展,合思将继续发挥自身优势,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现数字化转型。

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captaincaptain
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