合思财务数智化:助力企业票据系统集成转型

合思财务数智化:助力企业票据系统集成转型
在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河,势不可挡。财务数智化作为其中的关键环节,对于企业实现降本增效、合规经营而言,就像基石之于高楼,至关重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,其广泛的生态连接和创新的模式,使其在财务数智化市场中占据了重要地位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。

市场洞察:票据系统集成新趋势

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求与日俱增。财务数智化能够帮助企业实现降本增效、提升管理效率、增强合规性,已成为企业提升竞争力的关键因素。在国家政策的大力推动下,企业数字化转型成为必然趋势,鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。在这样的大背景下,财务数智化市场呈现出快速增长的态势。

市场上对财务数智化产品和服务的要求越来越高,企业不仅需要系统具备强大的功能,还要求其能够与现有系统集成、提供个性化解决方案,并保证数据的安全和隐私。在票据系统集成方面,行业内的竞争也日益激烈,众多科技公司纷纷涌入财务数智化领域,推出各自的产品和服务。合思凭借其独特的优势,在市场中脱颖而出,成为企业票据系统集成的优选。

痛点剖析:传统财务管理困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高。员工在申请单提交时,需要在各系统间频繁切换,浪费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也依赖手工操作,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,使得工作效率低下。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的重要问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂给企业管理带来了巨大挑战。企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也让企业苦不堪言。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,总部和分公司的业务流程难统一,操作重复、信息一致性难以保证。在票据系统集成方面,这些问题更加凸显,严重影响了企业的财务管理效率。

策略布局:合思综合解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据系统集成方面,合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。

合思注重流程优化和自动化,通过AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,简化报销流程,提高工作效率,降低人力成本。在票据系统集成中,这些功能能够有效解决传统财务管理中的痛点,实现票据信息的快速准确处理。

合思还提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制适合企业的费用标准、审批流程、预算管控等功能,满足企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其提供贴合实际的票据系统集成解决方案。

核心模块:合思功能亮点展示

合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用审批、报销流程等。支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,可设置不同的费用标准和审批流程,确保费用的合规性和合理性。同时,与其他系统集成,实现数据的实时同步和共享。在票据系统集成中,合思费控能够对票据相关的费用进行有效管控,确保每一张票据的使用都符合企业的规定。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、用车等,员工可在商城内进行预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在票据系统集成方面,合思商城能够实现票据与消费信息的自动关联,提高财务管理的效率。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时展示企业的财务数据和经营状况,帮助管理者进行决策分析。支持多维度的数据分析,如按部门、项目、时间等维度进行统计和分析,为企业提供全面的财务洞察。在票据系统集成中,合思BI能够对票据数据进行深入分析,为企业的财务管理提供有力支持。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在票据系统集成中,开放平台能够让合思与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现票据信息的高效流转。

优势凸显:合思脱颖而出之道

技术实力是合思的核心竞争力之一。合思拥有自主研发的核心技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、电子会计档案管理等,能够提供高效、准确的财务数智化解决方案。在票据系统集成方面,这些技术能够确保票据信息的快速准确识别和处理,提高工作效率。同时,合思不断进行技术创新和升级,以满足市场的不断变化和客户的需求。

服务质量也是合思的一大优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。包括项目实施、系统培训、售后服务等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并获得良好的使用体验。在票据系统集成项目中,合思的服务团队会全程陪伴,及时解决客户遇到的问题。同时,合思及时响应客户的需求和问题,为客户提供解决方案。

合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业案例和解决方案。能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供专业的建议和解决方案,帮助客户解决实际问题。在票据系统集成方面,合思的行业经验能够确保解决方案的针对性和有效性。

合思建立了广泛连接的生态,与众多第三方系统和供应商合作,实现数据的互通和共享。能够为客户提供一站式的财务数智化服务,满足客户的多样化需求。在票据系统集成中,广泛的生态连接能够让企业更加便捷地获取各种票据相关的信息和服务。

成功见证:合思合作成效显著

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业面临多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在票据系统集成方面,合思的解决方案有效解决了该企业票据管理的难题,提高了财务管理效率。

汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,存在成本增效需求、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的票据系统集成方案帮助该企业实现了票据信息的高效管理和利用。

无锡派克新材料科技股份有限公司专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的票据系统集成方案为该企业的财务管理带来了显著的改善。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,国家级高新技术企业。存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。合思的票据系统集成方案有效解决了该企业票据管理的痛点,提高了财务管理的合规性和效率。

服务保障:合思全程贴心呵护

售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。同时,进行产品演示和培训,让客户了解合思的产品和服务功能。在票据系统集成项目中,售前服务能够让企业充分了解合思的解决方案,为项目的顺利实施奠定基础。

售中服务中,在项目实施过程中,合思派遣专业的项目团队,与客户紧密合作,确保项目的顺利实施。提供系统安装、配置、调试等服务,对客户的员工进行系统培训,帮助客户快速上手使用系统。在票据系统集成中,售中服务能够保证系统的稳定运行和员工的熟练操作。

售后服务上,合思提供7×24小时的售后服务支持,及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,为客户提供系统升级和优化服务。同时,建立客户反馈机制,不断改进和完善服务质量。在票据系统集成项目中,售后服务能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,保障系统的持续稳定运行。

合思的服务团队具有丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供高效、优质的服务。同时,采用先进的服务管理系统,对服务过程进行全程跟踪和管理,确保服务质量的稳定和可靠。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果,为众多企业提供了优质的产品和服务,帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据系统集成方面,合思的解决方案为企业提供了高效、准确、便捷的票据管理方式,提升了企业的财务管理水平。

未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,以满足市场的不断变化和客户的需求。同时,加强与合作伙伴的合作,拓展生态连接,为客户提供更加全面、优质的财务数智化解决方案。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要加快财务数智化转型的步伐。合思作为财务数智化领域的领先企业,将凭借其强大的技术实力、优质的服务质量和丰富的行业经验,为企业提供可靠的支持和保障。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,免费试用合思的财务数智化解决方案,携手共创财务数智化的美好未来,实现企业的可持续发展和价值提升。

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captaincaptain
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