在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计档案管理面临着诸多棘手的问题。对于企业高管而言，纸质档案不仅管理成本高昂，占据大量存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略规划。财务人员则被海量的档案数据所困扰，繁琐的整理工作需要手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，还容易让人产生枯燥感，降低工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效、智能的会计档案管理方案。
合思档案：多元方案铸就管理利器
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业复杂的业务场景，还是中小企业相对简单的档案管理需求，合思档案都能游刃有余地应对。
合思档案具有强大的连接能力，它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。通过先进的技术手段，将各个业务系统的数据进行整合，让企业的财务数据更加完整、准确。同时，合思档案还能助力企业实现业财融合，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其大数据解决方案更是支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，大大提高了企业对票据数据分析的效率。
核心功能：智能高效彰显卓越优势
- 多源采集：数据集成的智慧引擎
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。通过多源采集，企业能够将分散在各个系统中的票据数据进行集中收集，为后续的票据数据分析提供了丰富的数据基础。 - 智能制档：档案关联的智能助手
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能整合了零散数据，形成了完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。企业在进行票据数据分析时，能够更加便捷地获取相关联的数据，提高分析的准确性和效率。 - 双模式检测：数据安全的坚实防线
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这一功能确保了票据数据的质量，为票据数据分析提供了可靠的数据保障。 - 档案管理：权限管控的精细之选
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。通过精细的权限管理，企业能够确保不同人员只能访问和操作其权限范围内的票据数据，保障了数据的安全性和保密性。
用户收益：降本增效实现价值跃升
- 显著降本增效
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。通过减少纸质档案的使用，企业能够有效地“收紧钱袋子”，降低运营成本。同时，快速的检索效率让企业在进行票据数据分析时能够更加迅速地获取所需数据，提高工作效率。 - 全链路打通
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业各个部门之间的数据能够实现无缝流转，打破了信息孤岛，为企业的整体运营提供了有力的支持。在进行票据数据分析时，企业能够从更全面的角度进行分析，做出更准确的决策。 - 数据价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。通过对票据数据的深入分析，企业能够挖掘出数据背后的价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力的支持。企业可以根据票据数据分析的结果，优化业务流程、调整营销策略，提高企业的竞争力。 - 资源重组与效益最大化
合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。企业能够更加合理地配置资源，提高生产效率，实现企业效益的最大化。在票据数据分析方面，企业能够更好地掌握业务的全貌，发现潜在的问题和机会。
典型场景：精准适配满足多样需求
- CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。通过对票据数据的分析，CEO/高管能够更好地了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加科学的决策。同时，降本增效和绿色低碳运营也符合企业的长期发展战略。 - 归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。在进行票据数据分析时，他们能够更加准确地掌握财务数据，为企业的财务管理提供有力的支持。 - 外部审计：便捷审计的理想选择
对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计的效率和准确性，同时也为企业和审计机构之间的沟通提供了便利。在进行票据数据分析时，审计人员能够更加便捷地获取所需数据，进行深入的分析和审查。 - 数电票管理：全流程闭环的解决方案
在数电票管理场景下，合思档案可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。通过对票据数据分析，企业能够更好地管理数电票，确保财务数据的准确性和合规性。
客户案例：实践验证实力见证成效
- 某企业：效率提升的典范
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标得以实现。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大幅提高了工作效率。通过对票据数据分析，企业能够更好地掌握业务运营情况，优化业务流程。 - 重型装备制造商：合规环保的标杆
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。通过票据数据分析，企业能够更好地控制成本，提高财务管理水平。 - 某企业：成本节省的榜样
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案统一储存数据，搭建业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过票据数据分析，企业能够发现潜在的成本节约点，优化资源配置。 - 民办教育集团：流程简化的范例
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过票据数据分析，企业能够更好地管理财务收支，保障教育教学工作的顺利开展。
合思档案已经在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思档案已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。面对企业会计档案管理的诸多挑战，合思档案是您值得信赖的选择。赶快行动起来，免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的全新篇章！
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