合思：引领财务数智化，助力企业发票合规管理

合思：引领财务数智化，助力企业发票合规管理
在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式迎来全面变革。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司应运而生，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力，为企业提供了全方位的解决方案，成为企业在数字化浪潮中的可靠伙伴。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，帮助企业挖掘更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足见其在市场上的认可度和影响力。

智能财务利器：合思财务收支管理平台揭秘

合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其产品定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业提供全方位的财务数智化服务。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些功能，企业可以实现财务管理的全面数字化，提升运营效率和决策水平。

平台的核心功能丰富多样，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，为员工提供了便捷的出行安排。此外，员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，提高了报销的效率和准确性。

合思财务收支管理平台适用于各类有财务收支管理需求的企业。无论是差旅费用管理，还是日常办公用品采购费用管理等场景，都能得到很好的应用。平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案。

电子凭证数字化：合思的核心技术与独特优势

在电子凭证数字化处理方面，合思拥有一系列核心技术和独特功能，能够帮助企业实现电子凭证的标准化、无纸化管理，满足发票管理法规的要求。

合思严格遵循电子凭证会计数据标准，在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节实现了全流程的标准化和无纸化。例如，在开具端，系统在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化的要求。这种方式不仅提高了数据的准确性和安全性，还符合发票管理法规的规定。

2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思平台有助于企业从低级别向高级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。通过这种方式，企业可以提高财务管理效率，降低成本，同时也能更好地遵守发票管理法规。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。同时，合思通过强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提高了企业财务管理的效率和合规性。

合思VS传统：效率成本合规全面领先

与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。

在效率方面，传统报销流程繁琐，员工需要垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等，耗费了大量的时间和精力。而合思平台实现了报销流程自动化，员工只需在线提交申请和相关票据，系统即可自动完成审核和报销，大大提高了报销效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。

成本上，传统财务管理可能存在纸张浪费、人力成本高的问题。合思平台推动电子凭证数字化转型，可降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

合规性上，传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，容易导致凭证造假和重复报销等问题。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现全流程数字化，能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关发票管理法规要求，帮助企业规避合规风险。

多行业案例见证：合思助力企业数字化转型

合思的解决方案在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是几个不同行业的应用案例。

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，包括便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。通过应用合思的解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，同时也更好地遵守了发票管理法规。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业财务管理的合规性。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，符合发票管理法规的要求。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、录入操作易出错、档案查阅困难。合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了企业财务管理的合规性。