合思助力企业发票管理法规合规，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的推动下，国家政策正大力引导企业进行电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在这一转型过程中并非一帆风顺。随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。而且，在电子凭证入账归档方面，不少企业存在合规风险。目前，企业仍处于从纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制，发票管理法规的遵循也面临挑战。

合思解决方案：突破转型困境

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思通过广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，确保企业在发票管理法规的框架内高效运作。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具特色。它能够广泛连接异构系统，实现档案的应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，该方案可以实现自动归档，大大提高了档案管理效率，同时也保障了档案管理符合发票管理法规的要求。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。这些功能帮助企业提高了财务入账效率，降低了成本，为企业在发票管理法规的合规性上提供了有力支持。

功能概览：开启便捷财务管理

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还确保了票据和单据的准确性，符合发票管理法规的要求。
支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订。这方便了员工的商务旅行安排，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理，遵循发票管理法规。
发票采集功能更是一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还降低了因人为错误导致的合规风险，保障企业严格遵守发票管理法规。
系统的审核对账功能也十分强大。它可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明、规范，符合发票管理法规的相关规定。

核心亮点：引领数字化转型潮流

合思产品具有众多核心亮点，在推动企业电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。
基于电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，同时严格遵循发票管理法规。
数电票在合思平台的应用，极大地推动了企业电子凭证数字化转型。数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，且发票电子化的上涨趋势十分明显。这表明合思平台在适应发票管理法规的同时，也引领了行业的发展趋势。
合思助力企业向无需报销的 L5 级迈进，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式，确保企业在发票管理法规的框架内实现数字化转型。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率，同时也有助于企业更好地遵循发票管理法规。

价值体现：为企业带来切实效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这使得企业的财务管理更加高效，能够更好地应对市场变化，同时也确保了发票管理法规的有效执行。
实现降本增效是合思产品的重要价值之一。它可以降低企业的差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。例如，某企业通过合思产品年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的竞争力，在发票管理法规的约束下实现了成本的有效控制。
合思产品还提供数据驱动的决策支持。管理者可以通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理，有助于企业在遵循发票管理法规的前提下实现可持续发展。
保障企业合规运营是合思产品的核心价值之一。通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，合思产品有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保企业严格遵守发票管理法规。

典型使用场景：满足多样化需求

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，同时也确保了差旅费用的合规性，符合发票管理法规的要求。
财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率，保障了企业财务核算符合发票管理法规。
档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提升了档案管理效率和安全性，确保企业的会计档案管理符合发票管理法规的相关规定。
业财协同场景里，合思平台打通了业财数据，实现了业财有机连接。让管理者能够及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营，同时也有助于企业在发票管理法规的框架内进行业务拓展。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循了发票管理法规。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在发票管理法规的约束下实现了企业的快速发展。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业在发票管理法规的遵循上树立了榜样。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思产品在发票管理法规合规方面的优势。

市场定位与差异化优势：独具特色引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，同时确保企业在发票管理法规的框架内运营。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供全方位的财务数智化服务。这与传统的财务管理软件形成了鲜明的区别，能够更好地满足企业在发票管理法规下的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在发票管理法规的遵循上提供专业的指导和支持。
合思产品具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，满足客户日益增长的需求，确保企业在发票管理法规不断变化的环境中始终保持合规。

在当今企业电子凭证数字化转型的关键时期，合思产品展现出了巨大的价值。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升企业的财务管理水平和竞争力，确保企业严格遵守发票管理法规。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。以满足市场的多样化需求，共同推动行业的进步和发展，在发票管理法规的引领下，为企业提供更加优质的解决方案。

如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨选择合思产品。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，企业可根据自身规模和使用场景选择不同的套餐和价格方案。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，了解更多合思产品信息并与合思取得联系，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业在发票管理法规的合规道路上稳步前行。