在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场环境的变化如增量空间收紧、成本压力激增以及消费需求加速细分等,让企业感受到了前所未有的压力。同时,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制作为企业增加盈利的根本途径,成为了连锁零售企业亟待解决的问题。
传统的人工管理模式在如今复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思,作为一家致力于财务数智化服务应用与创新的企业,深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业提升发票使用效率,实现降本增效。
合思连锁零售综合方案全景概览
合思自2014年11月成立以来,一直运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
针对连锁零售业,合思深入下钻,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,提升发票使用效率,“挖出”企业净利润。该方案具有多方面的优势:
首先,实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展,避免被繁琐的财务事务分散精力。
其次,业财数据高效采集。能够及时掌握连锁门店(直营VS加盟)和零售营销(实体VS网络)各阶段的业务动态,让企业对自身经营状况有更清晰的了解。
最后,数据赋能业务决策。通过费用处理、数据分析和BI呈现,挖掘企业净利润,帮助企业将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力。
核心功能优势:效率提升成本降低精准决策
合思的解决方案在提升效率、降低成本、精准决策等方面具有显著的核心功能优势,极大地提升了发票使用效率。
合思无需报销解决方案让高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。例如巡店督导、城市经理等,差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,让报销变得更加简单高效。同时,门店发票统一回收管理,发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联等,减少了“人”的精力投入,高效收票核票,进一步提升了发票使用效率。此外,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等,也为企业节省了大量时间和精力。
合思费控、银企直联、合思档案等工具的应用,为企业带来了惊人的效率提升。极物思维集团在日常报销场景下,财务部门通过这些工具实现了1小时付款,当天关账。同时,通过合思费控、合思BI实现业财融合,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,为企业提供可下钻至费用明细层级的门店税前利润报表,便于优化门店经营策略,还能通过数据分析识别降本增效空间,如降低门店的人工成本率,为集团节省大量成本,在这个过程中也提升了发票使用效率。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范。报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少,发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕处理发票、审核对账单等,释放了店长精力,提高了门店人效,同时也使得发票管理更加高效,提升了发票使用效率。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,准确预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,让业务同学能直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略,提升财务审核、分摊、制表效率,压缩单据时效,提高报表产出时效,在整个过程中也对发票使用效率的提升起到了积极作用。
成功案例见证:实际效果彰显方案实力
合思的解决方案在不同的连锁零售企业中都取得了显著的实际效果,进一步提升了发票使用效率。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。合思无需报销解决方案解决了其门店运营中低效的财务报销流程问题,如差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现了业内首屈一指的高周转率,降低了采购成本,也提高了发票使用效率。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效进行,实现至多24h完成从提报到归档,提高了店长报销体验和工作效率,降低了店长管理成本。通过合思费控·合思BI实现业财融合,提供门店税前利润报表,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,在这个过程中也提升了发票使用效率。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持直营模式。合思费控帮助其财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。同时,专设“门店报销体验优化小组”,简化店长报销流程,释放店长精力,提高门店人效,也使得发票管理更加规范高效,提升了发票使用效率。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。合思费控·合思BI助力其实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,通过分析单个产品的收入、成本,准确预测盈亏平衡点。“日利润报表”保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务效率和业务运营效果,也对发票使用效率的提升起到了推动作用。
财务数字化转型并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供了涵盖人才、体系、业务和工具等方面的全面解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在全国多个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其解决方案值得连锁零售企业信赖和采用。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案提升发票使用效率,“挖出”企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效的新征程。
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