在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了全面而优质的财务数智化产品和服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，其影响力可见一斑。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的财务内控解决方案如何为企业带来变革与提升。
动力源：数字化转型中的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有较高的声誉。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的优势。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列信息化系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率和决策水平。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，动力源逐渐陷入了多系统林立的困境。
整体流程复杂、系统壁垒高成为了动力源面临的主要问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现数据错误，还难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程和标准各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思：量身定制的财务内控解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务内控解决方案。
- 系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思深知系统集成对于解决动力源多系统问题的重要性。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了全面同步。这样一来，员工的基本信息和组织架构在两个系统中保持一致，避免了数据的重复录入和不一致问题，提高了信息的准确性和及时性。
同时，合思还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控进行了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让管理层能够及时了解订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
- 产品应用：无需报销模式，开启财务新时代
合思的无需报销模式是其解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思费控系统还具有强大的连接能力。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。
成效显著：合思方案助力动力源财务腾飞
合思的财务内控解决方案为动力源带来了显著的成效。
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工无需再在多个系统中繁琐操作，报销流程变得更加简洁高效，大大节省了时间和精力。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思方案带来的另一个重要成效。通过员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。据统计，动力源的会计人员成本节约了 50%。 -
管理升级：全程管控，决策更精准
合思的解决方案还实现了管理的全面升级。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的财务管理从传统的事后核算向事前预测、事中控制转变，提高了企业的风险防范能力和决策水平。
价值彰显：开启未来合作新征程
合思的财务内控解决方案为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，实现了财务数字化转型的成功。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的财务内控解决方案，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务内控解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
