在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,传统手工报销模式弊端丛生,申请单需员工在各系统间频繁切换提交,报销数据还得财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工操作,假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间和精力,极大地影响了企业的降本增效和合规经营。此外,多系统操作体验差,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证。
面对这些难题,合思挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的解决方案,其中发票处理的数字化工具更是为企业财务工作带来了极大的便利。
智慧方案解锁财务难题
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供多系统集成方案,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。针对不同企业的痛点,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等具体解决方案,帮助企业实现精细化管理和降本增效。其发票处理的数字化工具,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,同时实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
多元功能助力高效运营
合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能,支持移动审批和AI技术OCR自动识别。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请,审批流程也变得更加便捷高效,大大提高了报销效率。
合思商城宛如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务工作更加轻松。
合思BI就像是企业管理者的“千里眼”,可自动生成分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行多维度的报表数据实时同步,为决策提供了有力的数据支撑。
合思支持银企直联,将实际业务与付款完美打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,就能完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,其中发票处理的数字化工具在整个流程中起到了关键作用。
核心亮点彰显独特优势
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务工作效率也得到了极大提高,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
合思能够根据不同企业的业态和组织变化,提供定制化解决方案,配合企业全球化业务,满足企业多样化的需求。其产品具有高度的灵活性和可配置性,企业可以根据自身需求设置费用标准、审批流程、预算管控规则等,实现个性化管理,发票处理的数字化工具也能根据企业需求进行灵活配置。
显著价值驱动企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。成本节约方面,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;赛傲生物差旅预算节省100万元。
在合规性方面,通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有效落地了预算管控。在业财融合方面,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可实时查看,为企业决策提供了更有力的支持,发票处理的数字化工具在提升合规性和业财融合方面发挥了重要作用。
典型场景展现广泛应用
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。发票处理的数字化工具可以快速识别和处理相关发票,让整个商旅报销流程更加顺畅。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准设置,对销售费用进行精细化管理,防止费用超标。同时,实现了费用的实时统计和分析,为企业的销售策略调整提供了数据支持。
在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,保证了对公业务的合规性和准确性。发票处理的数字化工具可以对付款相关发票进行智能校验和管理。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。
成功案例见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能。
市场定位凸显差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过技术创新和解决方案,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。其无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为员工和企业带来更好的体验和价值。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,发票处理的数字化工具也是其差异化优势的重要体现。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过合思的产品,企业可以打破数据孤岛,实现业财融合,提高财务工作效率,加强费用管控,为企业的发展提供有力支持。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强技术研发和创新,提升产品的性能和功能,为企业提供更加智能化、便捷化的财务数智化解决方案。合思还将拓展更多的行业应用场景,为更多的企业提供优质的服务,推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案,体验数字化带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的产品,让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴,共同开创美好未来。
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