在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为助力企业财务数字化转型的中坚力量。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务管理方案，无疑是企业在数字化转型道路上的得力助手。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得财务管理变得繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。这种低效的财务管理方案严重制约了企业的发展。
在事前事中管控方面，该品牌也存在严重不足。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就像是一辆没有精准刹车和油门的汽车，在成本的道路上横冲直撞，造成了资源的极大浪费。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业就像陷入了一个庞大的档案迷宫，难以找到正确的出路。
合思量身定制的财务管理方案
面对该国民经典零食品牌的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费记录一目了然。这种便捷的消费方式，大大提高了员工的工作效率，也为企业的财务管理带来了便利。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，为企业提供了更加精准的财务管理方案。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的财务管理方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】）等特点。这些特点使得企业的档案管理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思方案带来的显著成果
合思的财务管理方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，让企业在竞争激烈的市场中更具优势。
合思的方案实现了业财有机连接，使得电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。企业能够更加清晰地了解财务状况，做出更加明智的决策。
通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加严谨、规范。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思的财务管理方案在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供有效的解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的发展，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将持续助力企业适应这一趋势，不断优化自身的产品和服务，为企业提供更加优质的财务管理方案。
合思是一款功能强大的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。它能够满足不同企业的需求，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，欢迎拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，了解合思更多信息。现在还有免费试用的机会，让您亲身体验合思财务管理方案的强大魅力，共同开启财务数字化转型之旅。
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