在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇重重挑战。在财务数字化转型和业财融合进程中,不少企业面临着动力源大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同巨石般阻碍着企业前行的步伐。
以汉威科技集团为例,作为一家集团性公司,它面临着成本增效的巨大压力,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也存在业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等痛点。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,同时还面临审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的解决方案,尤其在票据系统集成方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:让财务数智化照亮企业前行之路
合思始终怀揣着伟大的使命和愿景。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心,是合思不变的宗旨。合思深刻理解客户在财务数字化转型过程中的需求,通过提供全方位的财务数智化服务,助力客户提升财务管理水平和企业竞争力。在合思的努力下,企业能够更加从容地应对市场变化,在激烈的竞争中脱颖而出。
合思产品模块:全方位覆盖财务需求
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控在票据系统集成方面表现出色,它支持多系统集成,实现数据互通。例如,能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,它可进行预算管控,像汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。此外,合思费控还支持发票智能校验,可识别、验真、复核发票等,为企业的财务安全保驾护航。 -
合思商城:便捷消费的港湾
员工可在合思商城进行因公消费,如动力源业务人员在合思商城进行商旅出行消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。商城还提供同屏比价功能,如尚品食品员工在合思商城预定机票等条目时,可聚合多个商旅平台的价格进行比价,为企业节省成本。 -
合思BI:决策分析的智囊
合思BI可生成各种分析报表,为企业管理者提供决策依据。以江西中机为例,通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,从而做出更加科学合理的决策。 -
银企直联:高效付款的通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。派克新材通过银企直联,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加顺畅。
合思功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:提升员工幸福感
以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了票据系统集成的高效性。 -
多维度管控:强化风险防控
如李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,保障了企业财务的稳定运行。 -
智能识别与处理:解放员工双手
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量,让财务工作更加轻松高效。
合思产品优势:脱颖而出的秘诀
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广泛连接:消除数据孤岛
合思能够广泛连接多系统,如与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步和集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通,提高企业管理效率。例如中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,在票据系统集成方面发挥了重要作用。 -
定制化服务:满足个性需求
可以根据企业的不同需求提供定制化解决方案。针对派克新材作为保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业的财务信息万无一失。 -
高效性:提升工作效率
合思能显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种高效性让企业能够在更短的时间内完成更多的工作,提升企业的竞争力。 -
合规性:保障财务安全
合思帮助企业实现财务合规。合思费控支持发票验真、查重等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。像汉威科技集团通过合思费控有效解决了发票人工校验、账务处理工作量大以及财务合规性问题,让企业的财务工作更加规范有序。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业(如派克新材、赛傲生物等)、医药行业(如泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网行业(如医百科技、长亭科技等)、电商零售行业(如百胜软件、猫人等)等不同行业的企业。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些场景中,合思的票据系统集成功能都发挥着重要作用。
成功案例与客户评价:实力见证口碑
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动力源:体验革新效率飞升
合思为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技集团:财务效率显著提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望继续支持项目的运维和提升。 -
派克新材:报销与核算效率双升
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” -
江西中机:财务数字化转型典范
江西中机引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联),报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统是非常关键的一点。”
携手合思,开启财务数字化转型新征程
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的服务能力,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的财务数智化产品能够显著提升企业的工作效率、降低成本、加强财务管控、实现业财融合,尤其是在票据系统集成方面表现卓越,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨加入合思的行列,借助合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新征程,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。