合思助力企业实现票据透明管理,开启财务数智化新时代

合思助力企业实现票据透明管理,开启财务数智化新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务管理领域,随着企业对财务数智化的需求日益增长,如何提升财务效率、降低成本、实现合规经营,成为众多企业亟待解决的重要问题。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一市场需求,凭借其先进的技术和创新的理念,在财务数智化领域占据了重要地位。合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,特别是在票据透明管理方面,为企业带来了全新的解决方案。

市场形势:数智浪潮下企业财务挑战与机遇并存

随着企业业务的蓬勃发展和市场竞争的不断加剧,企业在财务管理上遭遇了重重挑战。传统的财务管理方式如同老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。

一方面,企业面临着成本控制、效率提升、合规管理等多方面的难题。在成本控制上,传统模式难以精准把握每一笔开支,导致成本居高不下;在效率提升方面,繁琐的手工操作和流程,使得财务工作如同蜗牛般缓慢;而在合规管理上,随着国家税收征管数字化、智能化的推进,对企业财税合规提出了更高的要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业需要更加精准、高效地处理这些事务,以确保合规经营。

另一方面,财务数智化已成为不可阻挡的发展趋势。在这个趋势下,企业需要借助先进的技术和工具,实现财务管理的转型升级,以适应市场的变化和发展。而票据透明管理作为财务数智化的重要一环,能够帮助企业更好地掌握财务状况,提高财务管理的效率和准确性。

痛点分析:传统财务管理痛点凸显

在传统的财务管理模式下,企业在票据管理等方面存在诸多痛点。

大量自研系统难整合是一个突出问题。企业内部往往存在多个自研系统,这些系统之间相互独立,如同一个个孤岛,难以实现数据的互通和业务的协同。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,导致合规风险增加。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业无法及时、准确地掌握财务状况,影响决策的科学性和及时性。

费用类型复杂也是一个难题。企业的费用类型繁多,财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作量大,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作耗费大量人力。而且,由于缺乏有效的管理工具,这些工作往往效率低下,容易出现错误。

预算管控难落地也是企业面临的一个重要问题。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。企业无法实时监控预算执行情况,导致预算超支等问题时有发生,影响企业的经济效益。

解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化解决方案

面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,大大提升了财务管理的效率和准确性。在票据透明管理方面,合思的解决方案能够让企业实时掌握票据的流向和状态,确保每一笔票据都能得到及时、准确的处理。

核心模块:合思解决方案核心功能解析

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都针对企业的不同需求,提供了强大的功能。

合思费控模块是票据透明管理的重要一环。它支持多种类型发票采集、验真、查重,能够有效避免发票重复报销等问题。同时,它实现了费用标准控制、预算管控、审批流程线上化,提高了费用报销的效率和合规性。企业可以根据自身的需求设置费用标准和预算,系统会自动对每一笔报销进行审核,确保费用支出符合规定。

合思商城模块为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,降低了企业差旅成本。在这个模块中,企业可以对员工的消费进行实时监控,确保消费行为符合企业的规定,同时也提高了票据管理的透明度。

银企直联模块实现了实际业务与付款的打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在票据管理方面,银企直联模块能够确保每一笔付款都有对应的票据,实现了票据与资金的一一对应,提高了票据管理的安全性和准确性。

合思BI模块通过数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。它可以对企业的财务数据进行深度分析,帮助企业实现精细化管理。在票据透明管理方面,合思BI模块可以生成各种票据相关的报表,让企业管理层一目了然地了解票据的使用情况和财务状况。

竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的服务。在票据透明管理方面,合思可以利用先进的技术手段,实现对票据的实时监控和管理,确保票据信息的安全和准确。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能享受到合思的优质服务。在票据管理过程中,如果客户遇到问题,合思的服务团队能够迅速响应,为客户解决问题。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势。合思的SaaS软件客户越多升级迭代越快,能够及时满足客户的需求。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够根据客户的不同需求,为客户提供个性化的票据透明管理解决方案。

成功案例:合思解决方案的实际成效展示

合思的财务数智化解决方案在多个行业取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,在票据透明管理等方面取得了巨大的进步。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业实现了票据的实时监控和管理,提高了报销的效率和准确性,同时也降低了人力成本。

汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在票据管理方面,合思的解决方案让企业能够及时掌握票据的流向和状态,确保了财务数据的准确性和合规性。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为企业提供了一个高效、便捷的票据管理平台,让企业能够更好地管理财务收支,提高了企业的经济效益。

结尾:合思解决方案价值凸显,展望美好未来

合思的财务数智化解决方案,特别是在票据透明管理方面,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提升财务效率、降低成本、实现合规经营,为企业的发展提供有力支持。通过系统集成、核心模块的强大功能以及独特的竞争优势,合思为企业打造了一个全方位、一站式的财务数智化管理平台。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。未来,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,实现票据透明管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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