在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴和卓越成就的企业,也在积极探索财务数字化转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此大规模的企业,在发展过程中面临着复杂的财务数字化管理需求与痛点,会计支出审核便是其中的重要一环。
动力源财务数字化管理困局:会计支出审核难题凸显
在企业的发展进程中,财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为企业追求的目标。然而,面对复杂的需求,传统方式在会计支出审核等方面显得力不从心。
传统的会计支出审核流程繁琐,需要大量的人力和时间成本。员工的因公消费费用合规性难以有效把控,审核过程中容易出现疏漏,导致企业支出存在一定的风险。而且,传统方式下各个环节相互割裂,交易、费控报销与存档等系统之间缺乏有效的连接,使得财务数据的流通和整合变得困难,无法实现全流程的数字化管理,这在很大程度上影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思量身定制:会计支出审核高效解决方案
针对动力源在会计支出审核等财务数字化管理方面的难题,合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,为企业的每一笔支出加上了一道坚实的安全防线,确保企业支出的合规、安全、透明。
在消费环节,员工完成消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用。之后,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅简化了会计支出审核的流程,还大大提高了审核的准确性和效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台下,会计支出审核不再是繁琐的人工操作,而是在数字化系统的支持下,实现了高效、精准的管理。
合思方案落地:会计支出审核转型之旅
合思深知动力源在财务数字化转型方面的需求,将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。在实施过程中,合思的专业团队与动力源密切合作,对系统进行了全面的规划和部署。
首先,对动力源现有的财务流程进行了深入的调研和分析,了解其在会计支出审核等方面的具体需求和痛点。然后,根据调研结果,对合思的解决方案进行了定制化调整,确保方案能够与动力源的实际情况相匹配。
在系统部署阶段,合思团队进行了严格的测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。同时,为动力源的员工提供了专业的培训,使其能够熟练掌握新系统的操作方法。通过逐步推进,动力源实现了从传统财务模式向数字化模式的转变,会计支出审核也迎来了全新的变革。
转型成果显著:会计支出审核效率飞升
经过合思解决方案的实施,动力源在会计支出审核等方面取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力的会计支出审核工作,现在能够在更短的时间内完成。
同时,企业节约了50%的人员成本。由于数字化系统的自动化操作,减少了人工审核的工作量,使得企业可以将人力资源分配到更有价值的工作中。员工报销周期也缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。
动力源高度认可:会计支出审核得力助手
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的会计支出审核等财务工作提供了有力的支持。
合思的专业团队不仅在技术上提供了先进的解决方案,还在服务上给予了动力源全方位的保障。无论是系统的日常维护还是遇到问题时的及时响应,合思都展现出了极高的专业素养和服务水平。
行动号召:免费试用开启会计支出审核数字化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你也想在财务数字化转型中取得成功,尤其是在会计支出审核方面提升效率、降低成本,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,开启属于你的财务数字化转型之旅。
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