动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,解决了多系统集成难题,大幅提升了效率与成本管控能力。

动力源应用合思的财务内控解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验全面革新,企业从多系统林立的复杂局面转变为数据高效流转的顺畅状态。合思帮助动力源打破了数据孤岛,让业务与财务的连接更加紧密,实现了精细化管理,降本增效成果显著。

动力源:行业先锋的转型困境

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大,拥有约2400名员工,8家子公司,在全国设有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果存在较大差距。

在与合思合作之前,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策支持能力。

合思方案:打通系统壁垒的智慧钥匙

为了解决动力源的问题,合思提供了一套全面的财务内控解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在产品应用方面,合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。

合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思为动力源打造了一站式的财务数字化解决方案,从数据同步到业务流程优化,全方位解决了企业的痛点。

方案成效:多维度提升企业财务管理水平

从员工角度来看,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,员工可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资。

从财务角度来看,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。

从管理角度来看,合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

整体来看,动力源的财务数字化水平得到了显著提升,在效率、合规性和决策支持方面都取得了良好的成果。

客户反馈:高度认可合思解决方案

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

陈华林的反馈表明动力源对合思的服务和解决方案非常满意,并且对未来的合作充满期待。

未来展望:携手共进,引领财务数字化潮流

动力源将继续与合思合作,结合企业的业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型,实现更多的业务价值。

合思以其专业的服务和强大的财务内控解决方案,已经帮助众多企业如动力源实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在当前经济环境下,其他企业如果也面临财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务内控解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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