在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。
目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在管理和处理上存在巨大差异，协同工作也困难重重，而且电子凭证还容易丢失，这些问题如同一条条数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
同时，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超过半数的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；近半数的受访者仍在依靠手工录入发票数据，效率低下且容易出错。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，多数受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门时难以协同。这些问题都与发票管理法规的有效执行和落实密切相关，企业需要更加高效的解决方案来应对。
合思敏锐地洞察到了行业痛点，凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行，确保企业的发票管理符合发票管理法规的要求。
全维赋能：合思一站式财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的发票管理更加符合发票管理法规。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，确保企业的财务流程高效、合规，严格遵循发票管理法规。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，并且具备强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的发票管理和档案保存提供了有力保障，完全契合发票管理法规的要求。
功能卓越：合思产品核心亮点闪耀
合思产品拥有众多卓越的核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
差旅申请功能十分强大，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，提高了差旅管理的效率，也符合发票管理法规对于电子票据的规范要求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了企业发票管理的准确性和合规性，严格遵循发票管理法规。
系统具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，极大地减轻了财务人员的工作量，同时也提高了财务处理的准确性和效率，符合发票管理法规的记账要求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业的发票管理在不同的业务场景下都能符合发票管理法规。
效益显著：使用合思产品收获颇丰
企业使用合思产品能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，许多企业都取得了优异的成绩。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些成果不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，同时也有助于企业更好地遵守发票管理法规。
在提升财务管理水平方面，通过合思系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，确保企业的财务管理活动符合发票管理法规的要求。
在保障数据安全和合规方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的发票管理提供了安全可靠的保障。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，同时也减少了纸质发票的使用，更符合发票管理法规的绿色发展理念。
场景适配：合思产品典型应用多样
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，该商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的差旅管理更加便捷、高效，也更符合发票管理法规对于差旅费用发票管理的要求。
对于会计档案管理场景，合思可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，确保企业的会计档案管理符合发票管理法规的规定。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。无论企业采用哪种方式，合思都能确保财务核算的准确性和合规性，严格遵循发票管理法规。
在企业费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的费用管理更加规范、高效，符合发票管理法规的要求。
客户见证：合思方案助力企业成功
众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这些问题得到了有效解决，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，同时也确保了发票管理符合发票管理法规。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让企业的发票管理更加规范。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理大量单据需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，完全符合发票管理法规的要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，确保了企业的发票管理和档案保存都符合发票管理法规。
在当前数字化转型的浪潮中，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让您的企业发票管理更加合规、高效！
