合思：助力企业财务数字化转型，实现发票精准审核

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的产品和服务，在这片充满潜力的市场中崭露头角。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。同时，秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供坚实的服务保障。

企业财务数字化转型痛点剖析

在企业迈向财务数字化转型的征程中，诸多痛点如荆棘般横亘其中。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让企业在财务管理上举步维艰。

集团性公司更是面临着支出散落多系统，预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现差错。

高速发展的企业在业务成本管控方面急需财务更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，既浪费时间又存在安全隐患。

医药企业同样面临着诸多难题。学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票精准审核成了核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现；费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本；设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

合思整体解决方案策略

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思提出了以连接为核心的整体解决方案策略，为企业实现财务数字化转型提供了有力的支持。

合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

采用双轮驱动的模式创新，一方面，合思不断优化产品功能，提升用户体验。通过持续的研发投入和技术创新，让产品更加贴合企业的实际需求，操作更加便捷高效。另一方面，加强与合作伙伴的合作，拓展服务范围，满足不同企业的需求。与合作伙伴携手共进，共同为企业提供更加全面、优质的服务。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了报销效率，降低了财务成本，同时也实现了财务合规。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，共同为企业的财务管理保驾护航。
– 合思费控：精准管控财务收支
合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用审批、报销流程自动化等功能。通过与其他系统的数据同步，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务核算效率，还增强了费用管控能力，确保每一笔费用都能得到精准审核。
– 合思商城：便捷消费合规无忧
合思商城提供聚合商旅、采购等服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务管理的效率，同时也保证了发票精准审核的准确性。
– 合思BI：数据洞察决策支持
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。例如，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对数据的深入分析，企业可以更好地掌握财务状况，及时调整经营策略，实现发票精准审核的同时，提升企业的经济效益。
– 开放平台：打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统能够更加紧密地协作，实现数据的高效流转，为发票精准审核提供了有力的技术支持。

合思竞争优势凸显

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。
– 技术实力：创新驱动引领发展
合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的高效流转。这些先进的技术为合思的产品提供了坚实的技术保障，也使得合思在发票精准审核方面具有更高的准确性和效率。
– 服务质量：客户至上用心服务
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。无论是售前、售中还是售后，合思都能为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 行业经验：深耕细作精准施策
合思成立于2014年，积累了丰富的行业经验，服务了众多不同行业的客户，如制造业、医药业、软件互联网等。对不同行业的财务数字化需求有深入的了解，能够提供针对性的解决方案。在发票精准审核方面，合思可以根据不同行业的特点和需求，制定个性化的审核方案，确保审核的准确性和有效性。

合思成功案例见证

众多成功案例见证了合思解决方案的有效性和实用性。
– 北京动力源科技股份有限公司：效率提升成本降低
北京动力源科技股份有限公司面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。应用成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，实现了发票精准审核，提高了财务管理的效率和准确性。
– 汉威科技集团股份有限公司：核算付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司存在成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，发票精准审核得到了有效保障。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销报表核算全面提速
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，采用移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，发票精准审核更加高效。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费用管理效率跃升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，发票精准审核更加精准。

合思服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。
– 售前服务：专业咨询量身定制
售前服务中，合思为客户提供专业的咨询服务，了解客户的需求和痛点，提供针对性的解决方案建议。详细了解企业的业务流程、财务状况、系统使用情况等，为客户量身定制财务数字化解决方案，确保方案能够满足客户的实际需求，实现发票精准审核。
– 售中服务：全程跟进解决难题
在项目实施过程中，项目经理全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。提供成功客户实施案例做参考，有效沟通并及时解决问题，保证项目的顺利进行。例如，在动力源项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户共同见证项目的每一个里程碑进度。
– 售后服务：运维升级技术支持
售后服务方面，合思为客户提供系统的运维和升级服务，确保系统的稳定运行。及时响应客户的需求，提供技术支持和培训，帮助客户更好地使用系统。定期对系统进行维护和优化，及时修复系统中出现的问题，为客户提供操作培训和使用指导，保障发票精准审核的持续稳定。

合思的财务数字化解决方案帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，提升了企业的财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务范围，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思的优质服务，实现发票精准审核，不妨免费试用一下！