在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业提升竞争力、实现可持续发展的方向。它不仅是时代发展的必然趋势，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键路径。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在快速变化的市场环境和日益复杂的业务需求面前，显得力不从心。而财务数字化转型则如同换上了先进的新能源汽车，能够极大地提高财务管理的效率和准确性，为企业的战略决策提供强有力的支持。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便以其先进的技术和创新的解决方案，在财务数字化转型的领域中崭露头角。这家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。众多企业因合思的助力，成功实现了财务数字化的变革，而北京动力源科技股份有限公司，便是其中一个典型的案例。下面，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之路，深入了解合思在其中发挥的重要作用，尤其是在票据透明管理方面的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工报销时就像在迷宫中穿梭，需要在各个系统间频繁切换提交申请单。报销数据还得依靠财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠人工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程变得繁复无比。在这样的情况下，动力源的财务管理效率低下，成本居高不下，急需一个有效的解决方案来实现票据透明管理，突破困境。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把精准的手术刀，针对动力源的问题进行了细致的剖析和解决，尤其在票据透明管理方面发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，让原本分散在各个系统中的数据能够自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工再也不用在多个系统间来回折腾，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了工作效率。
在无需报销方面，合思的解决方案更是让人眼前一亮。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线，高效、准确，极大地减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了票据管理的透明度。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过合思费控系统，实现了多系统集成，让数据互通无阻，员工报销和财务操作的流程得到了全面革新，不仅提升了操作体验，还为票据透明管理提供了有力的技术支持。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在票据透明管理方面也有了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短，由原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在进行报销时，还可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。现在，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于自己的工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。例如，财务人员可以将更多的时间用于财务分析和战略决策，为企业的发展提供更有力的支持。
在财务管理方面，实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、合理，也为票据透明管理提供了坚实的保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思展望：携手企业共赴财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务团队，在帮助企业实现财务数字化转型方面取得了显著成效。像动力源这样的成功案例，充分证明了合思有能力为不同行业、不同规模的企业提供量身定制的财务数智化解决方案，尤其是在票据透明管理方面有着出色的表现。
随着数字技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续创新和优化产品与服务。在未来的道路上，合思将与企业携手共进，共同应对各种挑战，实现更高质量的发展。合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，进一步提升企业的票据透明管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化转型和票据透明管理方面的强大实力。
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