合思解决方案：重塑发票审批流程，开启财务数字化新时代

在企业的财务管理领域，尤其是费控报销等环节，诸多痛点如影随形，严重制约着企业的发展。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。

动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，操作体验犹如在荆棘中前行，手工录入更是难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务管理犹如盲人摸象。赛傲生物在费用管控方面也困难重重，采购、支付、报销等环节各自为政，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险如高悬的达摩克利斯之剑。长亭科技的报销流程繁琐至极，没有标准统一的流程，审批周期漫长，员工花费大量时间在报销费用上，财务人员则需逐人核实是否符合差旅标准和财务制度，非必要报销事项难以避免，企业成本不断攀升。汉威科技集团同样面临预算管控难以落地的问题，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本，集团在多系统均有支出数据，却缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

而合思的解决方案犹如一把利剑，能够有效斩断这些痛点，为企业的财务管理带来新的生机与希望。

全面方案赋能财务数字化转型

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了多个产品和广泛的应用场景。其产品阵容强大，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。不同的企业可以根据自身需求选择合适的产品组合，例如动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，汉威科技则使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

这些产品的应用场景极为广泛，涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理等多个方面。以泽璟制药为例，其应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

合思的解决方案能够实现多系统集成，打破数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，大大提升了操作体验和数据处理效率。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为企业的财务管理提供有力支持。

此外，合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的需求和特点进行定制。针对赛傲生物的项目管理，在立项申请过程中，会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，为企业提供了精准的服务。

核心功能铸就独特竞争优势

合思解决方案的核心功能亮点突出，具有独特的优势。

无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思解决方案后，员工真切地感受到了数字化带来的便利，发票审批流程也更加高效。

强大的系统连接能力是合思的又一利器。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，同时也优化了发票审批流程。

发票智能校验功能为企业的财务管理保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，有效减轻了财务人员的审核工作量，让发票审批流程更加精准。

预算管控前置是合思解决方案的一大特色。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，使得发票审批流程更加规范。

显著收益提升企业综合实力

企业使用合思解决方案后，在员工、财务、管理等多个维度都获得了显著的收益。

在员工方面，报销效率大幅提升，体验显著改善。派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，让员工从繁琐的发票审批流程中解脱出来。

财务方面，工作量大幅缩减，核算效率和合规性提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。发票审批流程更加高效，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

管理方面，实现了全程管控，能够实时掌握企业经营数据，决策更加高效、准确。合思帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，发票审批流程也在全程管控之下更加透明。

整体企业运营方面，实现了降本增效，提升了合规经营和低碳运营水平。众多企业通过合思的解决方案，减少了纸张打印、邮递等成本，实现了节能减排；同时加强了费用管控，降低了企业经营成本，提高了运营效率和效益。发票审批流程的优化也为企业的整体运营带来了积极的影响。

典型场景展示卓越应用效果

合思解决方案在不同场景下都有出色的应用和效果。

在商旅出行场景中，员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，整个流程高效便捷。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面都通过合思解决方案实现了流程的优化和效率的提升，发票审批流程也更加顺畅。

销售费用管理场景下，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。发票审批流程在精细化管理下更加规范。

预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，加强了对公业务管控，发票审批流程也更加严格。

发票管理场景里，合思费控支持发票的智能采集、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票管理效率和合规性。尚品食品使用合思解决方案后，发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度，财务人员再也不用审核员工发票的真伪，节省了大量时间，发票审批流程更加智能化。

成功案例见证解决方案价值

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，发票审批流程也得到了极大的优化。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方继续合作取得新的成功，发票审批流程更加高效准确。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来能继续得到合思团队的协助，发票审批流程更加顺畅。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，发票审批流程更加智能化和透明化。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的监管要求，财务数字化转型是企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值。

选择合思，企业将获得专业的技术支持和优质的服务，能够根据企业的需求和特点提供个性化的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就免费试用合思解决方案，开启发票审批流程的新篇章，为企业的发展注入强大动力！