在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据统计，高达90%的企业在这一领域遭遇诸多困境。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，同时档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法挖掘其价值。
财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们疲惫不堪。而业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据的留存和上交流程繁琐，大大降低了工作效率。
此外，纸质档案管理还存在高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也浪费了企业大量资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业的财税管理带来了高合规风险。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的产品定位和全面的服务，为企事业单位的财务数智化转型助力。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。通过这一平台，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。在进行票据数据分析时，合思档案能够快速准确地提供相关数据，为企业决策提供有力支持。
使命愿景：开启财务档案价值新征程
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，企业需要降本增效，而合思档案借助数字化手段，能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在票据数据分析方面，它能够帮助企业从海量数据中提取有价值的信息，为企业的成本控制和决策提供依据。
功能模块：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。
同时，合思档案提供多源采集功能，包括接口互联自主采集（自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（多种便捷手动数据补录方式）。在进行票据数据分析时，这些功能能够确保数据的全面性和准确性。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，与其他产品形成了明显的差异化。合思自主研发工具包，在数电票处理上具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够满足数电票管理要求的特殊性。
首创财务视角下的证据链完整性检测方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这些创新功能在票据数据分析中能够发挥重要作用，提高分析的效率和准确性。
产品优势：合规高效的坚实保障
合思档案具有多项显著优势。它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在票据数据分析方面，其合规性和高效性能够确保分析结果的可靠性和实用性。
目标用户：满足多元需求的理想之选
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在进行票据数据分析时，能够为高管提供全面准确的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员通过合思档案，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
企业在不同的档案管理场景下，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等环节，合思档案都能提供相应的解决方案，满足企业不同阶段的需求。在票据数据分析方面，能够根据不同用户的需求，提供个性化的分析报告。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在票据数据分析方面，海亮教育能够更高效地分析费用支出情况，优化财务管理。
徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些企业在使用合思档案进行票据数据分析时，都取得了良好的效果。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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