在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管深受纸质档案管理成本高昂之苦，不仅花费巨大，而且储存占地，档案数据也难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
这些问题带来了诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求，严重浪费企业资源。高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙。高合规风险则造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案能有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。在数据处理方面，合思档案应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。同时，它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。此外，合思档案还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，为票据数据分析提供了有力支持。
核心功能：满足多元档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收，为票据数据分析提供了丰富的数据基础。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等更多系统，进一步完善了企业的财务管理链条。业务系统的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链的完整性，为票据数据分析提供了可靠的保障。
在数电票处理方面，合思档案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，极大地提高了数电票管理的效率和准确性，有助于更深入地进行票据数据分析。
实物备查解决方案也是合思档案的一大亮点。它能智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，为企业的实物档案管理提供了便利，也为综合的票据数据分析提供了更全面的数据维度。
优势凸显：超越传统档案管理
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案能够实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，降低了人工成本和错误率，使得票据数据分析更加高效和准确。
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理难以实现多系统的数据整合，这使得合思档案在数据获取和整合方面具有明显优势，为更全面的票据数据分析提供了可能。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理，适应数电票时代的政策变化。而传统档案管理在合规性上可能存在不足，这使得合思档案在保障企业合规运营的同时，也为准确的票据数据分析提供了合规的基础。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，它可以满足接收管理数电票的能力，并且能够及时应对政策和业务的变化。传统档案管理则相对缺乏这种灵活性和适应性，使得合思档案在不断变化的市场环境中更具竞争力，也能更好地支持票据数据分析的持续深入。
应用案例：见证实际效果
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理的难题，实现了降本增效，同时也为票据数据分析提供了有力支持。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，管理自动化，流程得到精简。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业的票据数据分析提供了高效的数据处理基础。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的票据数据分析提供了更优质的数据环境。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的票据数据分析提供了更便捷的数据获取途径。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的票据数据分析提供了更全面的数据视角。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。同时，也为企业的票据数据分析提供了全面、准确、高效的数据支持。
合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的需求增加，合思档案有望在更多企业中得到应用，不断优化和完善自身功能，为企业提供更优质的财务数智化服务，也为企业的票据数据分析提供更强大的支持。
合思档案将持续紧跟国家政策，适应行业变化，以创新的技术和解决方案，帮助企业更好地应对财务档案管理挑战，实现可持续发展。如果您想体验合思档案为您带来的高效档案管理和精准的票据数据分析服务，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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