合思财务数智化：解锁企业发票开具规范新境界

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。目前，多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度欠佳，数据衔接性有待加强。企业费用支出管理难题凸显，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，给企业财务管理带来巨大压力。

同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格。企业急需建立更为完善的财税数字化体系，但现阶段多数企业在财务数字化转型中遭遇重重问题，如业务系统与财务系统连接存在壁垒，报销流程缺乏规范化等。在传统报销流程中，企业费控管理能力和数字化水平较低。以手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低且体验差，过度消耗企业资源。此外，不同行业在费控管理方面也各有痛点，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂，涉及人员和费用类型多样，收益滞后且费用持续。在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决财务数字化难题提供了有效方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领企业财务数字化未来

合思肩负着重大的使命，即帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。在这个过程中，发票开具规范是企业合规经营的重要一环，合思的产品能够助力企业更好地实现这一目标。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。通过持续的技术创新和优质的服务，合思为客户提供全方位、智能化的财务解决方案，推动企业财务数字化进程，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。在追求这一愿景的道路上，合思始终将发票开具规范等财务合规性要求融入产品设计和服务中，为企业的可持续发展保驾护航。

产品模块：构建全面财务数智化体系

合思的财务中台功能强大且全面。预算管理模块涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，能够帮助企业合理规划资金，确保资金的有效使用。费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，严格把控费用报销流程，保障发票开具规范。采购管理模块有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，实现采购流程的规范化和透明化。合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，确保合同的合规性和有效性。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，准确记录企业的应付账款情况。此外，还设有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业财务管理提供坚实的后盾。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为企业的财务决策提供有力支持。数据中台将数据沉淀为数据资产，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，涵盖数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等环节，能够为企业提供精准的数据分析和决策依据。在这些模块的协同作用下，企业能够更好地实现发票开具规范等财务目标。

合思的费控管理平台具有多场景报销能力，包括对私报销和对公报销。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验，实现对私的转账支付和档案存证，确保个人报销的发票符合开具规范。对公报销能进行发票收票合同匹配、银企直联支付，专票管控和供应商询征，有效保障企业对公报销的合规性。平台支持多支付渠道，如企业网银，对接后可申请审批并自动化做网银支付；企业钱包，企业可进行充值储值，对消费总体管控；个人钱包，个人员工可在商城消费垫付，为企业和员工提供了便捷的支付方式，同时也有助于规范发票开具流程。

功能亮点：创新驱动财务数字化变革

合思实现了“无需报销”的创新模式，根据企业费控管理能力分级，逐步推进从初级无需报销到高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警等。这一创新模式不仅提高了报销效率，还能有效确保发票开具规范，减少人为错误和违规行为。

合思具有强大的系统集成能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。通过系统集成，企业能够实现财务数据的实时共享和交互，进一步规范发票开具流程。

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，如酒店、交通、餐饮等，提供多种选择，扩大供应商厂商范围，优化商城内竞争。商城还能根据商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，为企业提供合理消费、采购建议。这有助于企业在消费和采购过程中更好地控制成本，同时确保发票开具符合规范。

合思利用先进的技术手段，如AI、大数据、RPA等，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。这些技术的应用，使得企业在财务管理过程中能够更加高效、准确地实现发票开具规范。

产品优势：铸就企业财务数字化坚实后盾

合思具有广泛的连接生态，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。通过这种连接生态，企业能够更好地管理发票开具流程，确保发票信息的准确和及时传递。

合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业多样化的财务需求。在发票开具规范方面，合思的全方位服务能够从各个环节进行把控，确保企业的发票开具符合相关法规和企业内部规定。

合思拥有专业的研发团队和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务和技术支持，保障企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，从而更好地实现发票开具规范。

合思的产品经过众多企业的实践验证，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思产品在发票开具规范等方面的有效性和可靠性。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。对于这些企业来说，发票开具规范是财务管理中的重要环节，合思的产品能够满足他们在这方面的需求。

合思的应用场景广泛。在医药行业，可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中，合思能够确保医药企业的发票开具符合严格的政策合规要求，实现发票开具规范。在软件行业，能解决项目制业务形态下费用管控流程复杂的问题，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过合思的产品，软件企业能够更好地管理项目费用，规范发票开具流程。在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。合思的解决方案能够帮助连锁经营企业整合财务数据，规范发票开具，提高财务管理效率。

成功案例：见证合思产品卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中，合思帮助制药公司实现了发票开具的规范化和自动化，提高了财务管理效率。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的产品帮助软件服务公司规范了发票开具流程，确保了财务数据的准确性和及时性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案帮助连锁餐饮品牌实现了发票开具的集中管理和规范操作，提升了财务管理水平。

携手合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。在发票开具规范方面，合思凭借其先进的技术、创新的模式、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的解决方案。

在政策和市场需求的双重驱动下，企业财务数字化转型势在必行。合思是企业进行财务数字化转型的理想选择，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业将能够更好地适应数字化浪潮，迎接未来的挑战，实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。