提升发票使用效率,合思助力企业财务数字化转型

提升发票使用效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工苦不堪言,体验感极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,犹如一座孤岛,无法发挥其应有的价值。

集团性公司面临着成本增效的巨大压力。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。高速发展的企业同样面临着挑战,业务成本管控急需财务给予更多的支持。例如,派克新材新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。亿嘉和引入了多种软件,但各系统之间无法有效协同,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,有效提升发票使用效率,助力企业突破困境。

合思全方位解决方案:开启财务数字化新征程

合思提供的解决方案犹如一座桥梁,将企业内的各个系统紧密连接在一起。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业对成本的把控更加精准。

在预算管控方面,合思通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统将默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技通过这种方式,成功实现了预算管控的有效落地,提升了企业的财务管理水平。

合思的无需报销解决方案更是为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让员工的幸福感大幅提升,同时也提高了财务工作的效率。

此外,合思通过广泛连接多系统,告别了繁琐的人工录入。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构能够自动同步HR、OA系统,保证了基础数据的一致性,提升了发票使用效率。

核心功能亮点:创新驱动,引领财务数字化变革

合思费控拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一创新技术打破了数据流转的壁垒,在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源通过合思的这一功能,实现了多系统之间的高效协同,提升了整体运营效率。

合思商城就像一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。雄帝科技的员工通过合思商城进行差旅预订,不仅实现了费用管控,还节约了大量成本,同时也提升了发票使用效率。

在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,解决了企业发票人工校验的难题。汉威科技通过合思费控,轻松应对发票管理的挑战,确保了财务数据的准确性和合规性。

合思还通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材借助这一功能,极大地提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。

企业收益:降本增效,合规经营,精准决策

合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大实力。

成本节约也是合思解决方案的一大亮点。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。

合规性增强是合思解决方案的重要优势之一。合思的解决方案可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技通过合思费控实现了财务合规高效,为企业的稳健发展提供了坚实保障。

管理者能够通过合思系统随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,提升了企业的市场竞争力。

典型场景:广泛适用,满足企业多样需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。在差旅报销场景中,员工通过合思费控可以实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。派克新材、江西中机等企业在差旅报销方面的成功应用,充分证明了合思在这一场景中的优势。

在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思的预算管控功能,实现了对成本的有效控制。

在对公付款场景中,合思的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面的应用,体现了合思在这一场景中的实用性。

在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、验真、查重等功能,提高了发票处理效率。泽璟制药、斯利安等企业在发票管理方面的成功实践,展示了合思在发票管理领域的强大能力。

客户成功案例:多行业见证,合思实力彰显

动力源作为电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业的运营效率得到了显著提升。

汉威科技作为集团型企业,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。这一方案使汉威科技实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升,对企业业务管控达到了极致提升,预算管控有效落地,为企业的发展提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连的方案。该方案实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升,财务管理合规性增强,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,选择了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台的解决方案。通过合思的系统集成,亿嘉和实现了数据互通,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,提升了企业的整体管理水平。

众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

选择合思,企业能够解决财务数字化转型中的各种痛点,提升财务管理效率和水平,实现企业的可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,让有限更有效,共同开启财务数字化的新时代。

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captaincaptain
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