合思解决方案：开启企业费控及差旅管理数字化新征程

在当前经济环境下，2023年企业在商旅消费及费控方面遭遇了复杂的内外部环境。商务消费价格犹如坐上了火箭般飙升，企业在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥上艰难抉择，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压得企业喘不过气来。

近期针对全国不同规模企业展开的调研结果显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点便是效率问题。发票、单据堆积如山，人工处理如同在茫茫大海中捞针，耗时耗力；而且缺少自动控制系统，就像在黑夜中行走没有灯塔指引。在费用分析层面，企业也普遍陷入困境，数据整合犹如拼图游戏却找不到完整的图纸，口径不统一好似来自不同世界的语言难以沟通，还缺乏有效的工具，如同战士上战场却没有武器。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面的压力犹如泰山压顶，发票合规性风险也如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。

面对这些棘手的难题，合思的解决方案就像一场及时雨，为企业带来了希望的曙光。

合思综合解决方案：一站式财务数智化服务领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。

合思提供的解决方案就像一个功能强大的工具箱，涵盖了预算管控、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等一系列实用功能，实现了从申请到报销的全流程数字化管理，让企业的费控及差旅管理从此告别手工作业的繁琐，步入数字化的快车道。

合思商城更是一个资源丰富的宝藏库，提供了海量的消费资源。它的覆盖范围广泛，如同一张巨大的网，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，可实现多供应商同屏比价，就像一个精明的购物达人，为企业精打细算，挑选出最具性价比的消费方案。

合思还借助数字化技术的东风，实现了流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，就像为企业量身定制了一件合身的衣服，满足企业多样化的需求。

核心功能亮点：铸就企业费控及差旅管理坚固防线

• 强大预算管控：为企业资金保驾护航
  预算管控功能是合思解决方案的一大亮点，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的资金安全。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据充分证明了合思预算管控功能的强大威力，让企业的每一笔资金都能花在刀刃上。

• 严格消费标准自动控制：杜绝超标消费隐患
  消费标准自动控制功能就像一个严格的管家，对企业的差旅消费进行着严格的把关。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着企业可以有效杜绝超标消费的隐患，避免不必要的费用支出，让企业的差旅消费更加规范、合理。

• 合思商城“合力省”：低成本高回报的省钱利器
  合思商城的“合力省”功能，是企业降本增效的一大法宝。它不需要企业额外投入成本，签约后还会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包，就像给员工送上了一份意外的惊喜，既激励了员工，又为企业节省了成本，实现了企业与员工的双赢。

• 流程自动化优势：提升效率的秘密武器
  流程自动化是合思解决方案的又一核心优势，通过工作流的可视化编排，实现了差旅补贴自动计算、报销单生成并送审。这不仅有效规避了员工虚填、错填的问题，还大大提高了审核效率，就像给企业的费控及差旅管理装上了一台高速运转的发动机，让企业的管理效率得到了质的提升。

使用合思解决方案的收益：员工、财务、企业三方共赢

• 员工层面：报销无忧，出行更便捷
  在员工层面，合思解决方案带来了诸多实实在在的好处。报销效率大幅提升，以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%，让员工告别了漫长的报销等待，节省了大量的时间和精力。出差体验也得到了极大改善，员工可免垫资消费，即使在偏远地区也能便捷出行，就像为员工的出差之旅铺上了一条平坦的道路。此外，合思商城“合力省”功能还让员工能够获得消费红包，为员工带来了额外的福利。

• 财务层面：降本增效，轻松工作
  对于财务人员来说，合思解决方案同样是一个福音。人力成本降低，如L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。对账效率提高，合思商城对账单按成本中心自动拆分，节省了财务人员大量的对账时间。审核时间也大幅节省，流程自动化使会计审核时间节省了71%，让财务人员能够更加高效地完成工作。

• 企业层面：降本增效，决策更明智
  在企业层面，合思解决方案实现了降本增效的目标。合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅成本。同时，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，提升了企业的管理决策水平，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

典型场景适用：全方位满足企业多样化需求

• 企业员工出差场景：解决出行难题
  企业员工出差场景中，合思商城就像一个贴心的旅行助手，可解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。员工可以在合思商城上多平台比价，选择合适的供应商下单，就像在众多商品中挑选出最心仪的那一个，让出差变得更加轻松、愉快。

• 企业财务核算场景：节省时间精力
  在企业财务核算场景中，合思平台就像一个智能的财务管家，可实现自动对账、入账自动化操作，节省了财务人员大量的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的核算工作而烦恼，只需轻松点击几下鼠标，就能完成复杂的核算任务。

• 企业差旅补贴管理场景：提高准确性效率
  企业差旅补贴管理场景中，流程自动化就像一个精准的计算器，可实现差旅补贴自动计算、送审，提高了补贴管理的准确性和效率。企业再也不用担心补贴计算错误、审核不及时等问题，让差旅补贴管理变得更加科学、规范。

• 企业降本增效场景：实现成本控制
  在企业降本增效场景中，合思商城“合力省”、预算管控、消费标准控制等功能就像一把把锋利的手术刀，精准地切除企业差旅成本中的“毒瘤”，降低了企业的差旅成本，实现了企业的降本增效目标。

客户成功案例：真实见证合思解决方案的卓越成效

• L4级无需报销上市公司：提升效率，降低成本
  L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，让企业的管理效率得到了极大提升，成本得到了有效控制。

• 连锁经营上市公司：提升满意度，降低投诉率
  连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%，让企业的管理更加顺畅，员工更加满意。

• 某企业：降低成本，提高满意度
  某企业使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了企业降本增效与员工满意度提升的双赢。

• 某企业：自动化管理，提升满意度
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化管理后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，让企业的差旅补贴管理更加高效、准确。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思，凭借其丰富的行业经验、众多的成功案例以及专业的解决方案，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，值得企业信赖。

企业可关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，现在就可以免费试用合思解决方案，让合思助力企业提升费控及差旅管理水平，开启企业数字化管理的新篇章！