在当今的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,有效管理进、销项发票困难重重,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是举步维艰。传统报销流程也繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度严重不足。费用控制管理方面,多个系统相互割裂,消费数据难以自动采集和流转,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。会计档案管理效率低下、成本高昂,档案整理、组卷、利用耗时久,大量的存储空间和耗材被占用。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的解决方案如同一场及时雨,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思将服务的目光投向未来财务人。构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,合思旨在让企业员工从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的效用。通过不断的努力和创新,合思希望成为企业财务数字化转型道路上的坚定伙伴,引领企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。
多元模块:打造全方位解决方案
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现对费用的全流程管理,确保每一笔费用都合规、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个商城里,企业可以满足各种差旅和采购需求,实现一站式服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业的会计档案管理更加高效、便捷,大大降低了管理成本。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体,让企业的财务收支管理更加清晰、透明。
功能亮点:创新驱动高效管理
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账归档,大大提高了财务管理的效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅和采购方面节省大量成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅提高了管理效率,还助力了双碳目标的落地。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供了有力支持。
显著优势:助力企业降本增效
合思产品的优势十分显著,能够为企业带来实实在在的效益。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余100万,充分体现了合思商城在节约成本方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。
目标用户与场景:满足多元需求
合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务、员工等。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向。财务人员可以实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险,提高工作效率和准确性。员工则可以省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,让工作更加轻松愉快。
应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足了企业在不同场景下的财务管理需求。
成功案例:见证卓越实力
众多企业选择合思,并且取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和优势。这些成功案例都见证了合思在财务数智化领域的卓越实力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品的可靠性和实用性。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放财务双手,实现业财融合。如果您的企业也想开启财务数字化之旅,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还能免费试用,感受合思带来的票据透明管理新体验。
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