连锁零售业财务数智化转型：发票处理的数字化工具助力破局

在当前消费市场竞争日益激烈的背景下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。在这个从增量时代迈向存量时代的关键节点，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而，他们面临着消费者运营投入回报难评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算困难等一系列难题。企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，因为成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

合思：连锁零售业的全流程破局方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。发票处理的数字化工具是这一解决方案中的关键一环。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。其解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案等，全面覆盖了连锁零售业务的各个环节。通过连接前后端业财系统，合思实现了数据的实时共享和高效利用，有力地支持了企业的战略决策及日常运营管理。发票处理的数字化工具在其中发挥着数据采集和流转的重要作用，确保财务数据的及时准确。

核心功能亮点：释放连锁零售新活力

多角色提效 专注业务开展

合思的解决方案涵盖了业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）等多角色。发票处理的数字化工具让各角色能够更专注于业务开展，减少了繁琐的财务流程带来的干扰。在日常工作中，不同角色可以通过该工具更高效地完成与发票相关的操作，如提交、审核等，从而提升整体工作效率。

业财数据高效采集 掌握业务动态

该解决方案能够采集连锁门店（包括直营与加盟）在开店阶段（开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等）、日常运营（警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等）、异常处理（店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等）以及零售营销（实体与网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。发票处理的数字化工具在数据采集中起到了关键作用，能够及时准确地获取与发票相关的业务数据，让企业及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策 挖掘企业利润

在费用处理方面，合思的解决方案可进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊。通过发票处理的数字化工具，能够快速准确地完成这些操作，确保费用处理的合规性和准确性。在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等，并通过 BI 呈现数据，挖掘企业净利润。发票数据作为重要的财务数据来源，在数据分析中发挥着不可或缺的作用。

全域营销 ROI 提升 贯通业财流程

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。发票处理的数字化工具在其中实现了发票与业务单据的自动关联，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI。这一功能解决了企业在营销活动中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，确保营销活动的投入产出能够得到准确评估。

使用合思方案 收获多重收益

财务效率显著提升

众多连锁零售企业引入合思的解决方案后，财务效率得到了极大提升。例如，有的企业引入合思无需报销解决方案，解放了高频出差&报销人员，提升了报销体验。还有企业在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。可孚医疗单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。发票处理的数字化工具在这些效率提升中起到了关键作用，减少了人工处理发票的时间和错误率。

成本节约效果显著

在成本节约方面，合思的解决方案也表现出色。零食很忙通过合思系统采购成本同比降低 30%。极物思维集团通过合思系统 1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。发票处理的数字化工具通过优化发票流程，减少了不必要的费用支出，从而帮助企业实现成本节约。

决策支持精准有力

烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，为门店提供月利润报表，指导运营改善。可孚医疗通过合思费控和 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，制定合理增长策略，评估扩张经济效益。发票处理的数字化工具提供了准确的发票数据，为企业的决策提供了有力支持，帮助企业做出更明智的经营决策。

数据洞察深入有效

可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”，让业务人员更直观评估营销策略效果，操盘全网营销策略。发票处理的数字化工具为数据运营中台提供了丰富的发票数据，使得企业能够深入洞察业务情况，及时调整营销策略。

典型场景：覆盖连锁零售全流程

连锁门店业财管理场景

涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待等）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销等）、开业（员工统一培训、开业活动筹备等）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待等）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等）。发票处理的数字化工具在这些场景中，能够实现发票的全流程管理，确保业财数据的一致性和准确性。

全域营销场景

企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等）时，可通过合思系统随时查看活动预算执行情况、费用统计情况，计算 ROI。发票处理的数字化工具能够及时采集和处理与营销活动相关的发票数据，为营销活动的评估提供准确依据。

财务报销场景

员工在差旅、日常采购等费用报销时，可通过合思移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。发票可通过发票袋归集，免贴票，报销单免打印，自动与单据关联，自动验真查重。发票处理的数字化工具让财务报销流程更加便捷高效，提升了员工的报销体验。

数据分析场景

企业通过合思系统采集业务和财务数据，进行系统集成和数据融合，梳理数据逻辑，识别北极星指标，通过数据中台和合思 BI 数据大屏进行可视化呈现，满足不同角色看数需求，为决策提供支持。发票处理的数字化工具为数据分析提供了重要的数据基础，确保数据分析的准确性和可靠性。

客户成功案例：见证合思实力

鸣鸣很忙

旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。通过合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证 100%自动化，采购成本同比降低 30%，业内高周转率立足于 99.9%以上财务自动化。发票处理的数字化工具在鸣鸣很忙的财务数字化转型中发挥了重要作用，提升了财务管理的效率和准确性。

COMMUNE 幻师

作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案，至多 24h 完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门 1 小时付款，当天关账。引入合思费控·合思 BI，打通业务&财务数据壁垒，每月提供门店税前利润报表，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。发票处理的数字化工具帮助 COMMUNE 幻师实现了发票流程的自动化和数字化，提升了财务处理的效率和数据的准确性。

烤匠·麻辣烤鱼

坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控，财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。发票处理的数字化工具在烤匠的财务管理中起到了关键作用，优化了发票处理流程，提升了财务工作效率。

可孚医疗

集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天，财务部人效提升 200%。发票处理的数字化工具为可孚医疗的数据运营和决策提供了有力支持，确保了财务数据的及时准确。

行动号召：开启财务数智化转型之旅

合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。

合思为连锁零售业提供了全面、高效的解决方案，发票处理的数字化工具是其中的重要组成部分，能帮助企业解决行业痛点，提升运营效率，增加净利润。如果你是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，体验发票处理的数字化工具带来的便利和价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。