在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式弊端丛生,不仅流程繁琐、审批缓慢,还容易出现合规问题。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且难以保证数据的准确性和合规性。对于高速发展的企业而言,业务成本管控对财务提出了更高的要求,但报销流程的冗长和对公业务的扩增,使得财务稽核做账压力剧增。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险。集团型公司则面临着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,但现实中支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。
面对这些难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现票据透明管理。
全景式解决方案:破解财务数字化迷局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业打破数据壁垒,实现数据的互联互通,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力的支持。
在预算管控方面,合思提供了一套完善的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思能够通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。
合思还支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和风险,确保了企业财务数据的准确性和合规性,为票据透明管理提供了有力保障。
核心功能与优势:引领财务数字化变革
合思产品具有诸多核心功能与优势,其中无需报销功能具有颠覆性意义。该功能让员工真正感受到了数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,实现了票据的透明管理。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各个部门之间的信息流通更加顺畅,为企业的整体运营提供了有力支持。
合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销操作,大大提高了工作效率。
合思的银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效,为企业的财务健康提供了有力保障。
成功案例见证:彰显财务数字化价值
合思产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。以下是一些典型案例:
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在提高企业财务效率、降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思产品能够帮助企业实现精细化管理,提高财务管理水平。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这一案例证明了合思产品在优化报销流程、提高财务合规性方面的显著成效。
江西中机引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联),报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这显示了合思产品在满足企业个性化需求、提高财务工作效率方面的优势。
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也希望实现票据透明管理,提升财务管理水平,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就行动起来,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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