合思:引领财务数智化,实现票据透明管理新突破

合思:引领财务数智化,实现票据透明管理新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思是一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,足见其强大的发展潜力和市场认可度。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供卓越的服务。而在众多的优势中,票据透明管理无疑是其一大亮点,贯穿于合思的产品和服务体系之中。

多元产品体系:构筑票据透明管理基石

合思构建了一套全面且完善的产品和服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,也为票据透明管理奠定了坚实的基础。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是票据透明管理的重要一环。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,每一张票据都能清晰地展示其来源、用途和处理状态,实现了票据的透明化管理,让企业财务人员对每一笔费用都了如指掌。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅消费的每一个环节,都能保证票据的真实、准确和透明。无论是机票、酒店还是餐饮等消费,都能实时生成清晰的票据记录,方便企业进行管理和审计。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够对企业的各类票据进行集中管理和存储。在合思档案的管理下,票据的存储和查询变得更加方便快捷,企业可以随时查阅和核对相关票据信息,确保票据的透明管理。

强大技术功能:赋能票据透明管理效能

合思以连接为核心实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,为票据透明管理提供了强大的技术支持。

合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的实时共享和交互。在这个过程中,票据信息能够在各个系统之间无缝流转,保证了票据的透明性和准确性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。通过合思付款,企业可以清晰地了解每一笔采购业务的票据情况,包括发票的开具、收取和付款状态,有效避免了票据管理中的混乱和漏洞,实现了票据的透明管理。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在销售业务中,合思收款能够及时准确地生成销售发票,并对收款情况进行实时跟踪和管理。每一张销售票据都能在系统中清晰呈现,方便企业进行财务核算和管理,确保票据的透明管理。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过合思BI,企业可以对财务数据进行深入分析,包括票据数据的分析和挖掘。它能够帮助企业发现票据管理中的潜在问题和风险,为企业的决策提供有力支持,进一步提升了票据透明管理的效能。

显著优势对比:凸显票据透明管理价值

与传统的财务管理方式相比,合思的产品在票据透明管理方面具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在传统方式下,员工报销和财务入账归档工作繁琐,票据管理容易出现混乱和错误。而合思的解决方案实现了票据的自动化处理和管理,让票据信息更加透明,大大提高了工作效率和管理水平。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。在差旅消费过程中,合思商城能够保证票据的真实性和合理性,避免了不必要的费用支出。同时,通过同屏比价和智能推荐,企业可以选择最优的消费方案,实现了票据的透明消费和管理。

合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在传统的档案管理方式下,票据的整理、存储和查询都非常困难,容易出现丢失和损坏的情况。而合思档案通过数字化管理,实现了票据的集中存储和快速检索,让票据信息更加透明和安全。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升。在对公业务中,票据的管理涉及到多个环节和多个部门,容易出现信息不匹配和沟通不畅的问题。而合思的收支管理解决方案实现了票据信息的实时共享和协同管理,让票据的流转更加透明和高效。

丰富应用案例:验证票据透明管理成效

合思的产品在不同企业的应用案例充分验证了其在票据透明管理方面的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,合思的产品实现了票据的全流程数字化管理,让动力源的财务人员能够清晰地掌握每一张票据的情况,有效提高了财务管理水平和工作效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过提供透明的消费信息和智能的比价功能,让徐福记在差旅消费中能够选择最优的方案,同时保证了票据的真实性和合理性,实现了票据的透明管理和成本控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配速度快。合思档案的高效管理和快速检索功能,让中交水运规划设计院有限公司能够轻松应对大量的票据管理工作,保证了票据信息的透明和安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化方面取得良好效果;中影股份作为上市公司,也通过合思的服务在财务收支管理上得到提升。这些企业都通过合思的产品实现了票据的透明管理,提高了财务管理的效率和水平。

合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,特别是在票据透明管理方面表现出色。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望服务更多企业,推动财务数智化发展。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级。如果您也想体验合思在票据透明管理方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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