合思解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入只重系统流程与功能,却忽略根本问题的困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致操作体验差、数据分散、业务流程复杂等诸多难题。

各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。费控标准不统一,无法与业务需求适配,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。随着企业业务发展和人员扩张,准确实施财务制度变得愈发困难,提高报销效率、避免在低价值审批环节浪费时间成本的需求迫在眉睫。以医药企业为例,学术会议多、费用管控难,报销场景丰富、数据量大,发票复核成为核心难题,费用标准落地和额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型多样难以统一管控,企业难以实时掌握支出成本。

面对这些行业痛点,合思为企业提供了一套全面的解决方案。

合思全方位财务数智化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控充当各系统间的连接器,实现了各系统的数据联动,大大降低了员工填写过程中的出错概率。财务人员无需再进行手工统计数据,企业内部实现了高度信息化管理。

同时,合思提供系统集成服务,将企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接至合思费控,减少了员工的重复录入工作,精简了审批流环节,优化了员工的操作体验。

此外,合思还针对不同企业的业务特点,提供定制化解决方案。例如为医药企业定制搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。

合思解决方案核心功能亮点

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 强大系统集成能力
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 发票智能校验精准
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,有效提高了发票识别效率,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 预算管控精准高效
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业预算得到精准管控。

使用合思解决方案的显著收益

  • 效率提升立竿见影
    合思解决方案显著提升了企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,会计工作量大幅减少,人员成本得到有效节约。

  • 费用管控成效显著
    合思实现了费用申请、消费、报销、入账的全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技通过使用合思解决方案,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。

  • 数据实时准确决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现问题,做出高效、及时、准确的业务决策。亿嘉和科技借助合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据实时高度集成。

  • 操作体验全面优化
    员工操作更加便捷,通过移动端即可完成申请、审批等流程,无需手工填单、贴票。噢易云员工实现了一部手机随时线上报销、实时审批,操作体验得到了极大改善。

合思解决方案典型应用场景

  • 商旅出行轻松无忧
    在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,可享受免垫资、免开票服务,且消费受差标管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,让商旅出行更加轻松高效。

  • 销售费用精细管理
    合思对销售费用进行精细化管理。派克新材通过合思系统实现了销售费用的有效管控,报销效率提升了90%,为企业的销售业务提供了有力支持。

  • 预算管控全程护航
    合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,确保企业预算合理执行。

  • 系统集成数据互通
    合思能够将企业内部多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接,打破了信息孤岛,提高了企业的信息化管理水平。

客户成功案例分享

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:财务管控新飞跃
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:数字化财务新模式
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 江西中机:财务转型新突破
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,成功实现了财务数字化转型。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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