合思财务数字化解决方案：开启企业发票精准审核新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。随着企业的发展，各种软件如企业微信 OA、ERP 等纷纷引入企业内部，然而这些系统之间却犹如一座座孤岛，独立运转，信息难以有效流通，利用率极低，这对企业管理者的决策支持十分有限。

传统的报销模式更是犹如一潭死水，依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工深陷其中，体验极差。财务人员则被大量低价值的基础性工作所淹没，管理者也无法实时掌握数据信息，费用管控难以达到精准目标。同时，大量自研系统难以整合，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。此外，企业高速发展时，业务成本管控对财务提出了更高要求，比如派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况频繁发生，导致差旅成本居高不下。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务痛点带来了新的希望。其中，发票精准审核作为核心功能，贯穿于整个解决方案之中，为企业的财务健康保驾护航。

精准之钥：合思解决方案闪亮登场

合思针对企业面临的重重财务痛点，精心打造了一系列财务数字化解决方案，犹如一把把精准之钥，开启企业财务数字化转型的大门。

合思费控充当着各系统间的智慧连接器，就像一位出色的指挥家，让各系统间的数据联动起来。它降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需再进行繁琐的手工统计数据工作，实现了企业内部高度信息化管理，让发票精准审核在高效的数据流通中成为可能。

合思提供的无需报销解决方案更是别具一格。员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，同时也为发票精准审核减轻了工作量。

合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率，为发票精准审核提供了有力保障。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步确保了发票数据与财务凭证的精准匹配。

功能魔方：合思产品全功能揭秘

合思的产品就像一个功能魔方，具有丰富多样的功能，为企业提供全方位的财务数字化服务。

费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它就像一个精细的管家，对企业的各项费用进行全面管理，确保每一笔费用都在合理范围内，为发票精准审核提供了详细的数据基础。

预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，就像一个严格的守门员，防止费用超支，为发票精准审核提供了预算层面的精准把关。

合同管理拥有合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务的多样化需求，为发票精准审核提供了合同信息的精准参考。

发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能。它就像一个严谨的审查官，对每一张发票进行严格把关，确保发票的真实性和准确性，为发票精准审核提供了核心的功能支持。

核心魅力：合思产品亮点大赏

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰，吸引着众多企业的目光。

其强大的系统集成能力令人瞩目。可将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种高效的数据同步，为发票精准审核提供了全面、准确的数据源。

无需报销模式给员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式不仅提高了员工的工作效率，也为发票精准审核提供了更规范、更便捷的流程。

精准的费用管控通过设置多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，满足企业对于费用标准的需求。依照公司费用标准，嵌入系统中，严格依照费用标准核验，降低企业成本，加强费用管控，为发票精准审核提供了明确的费用标准依据。

高效的数据分析让企业管理层对费用情况一目了然。合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供数据支撑，也为发票精准审核提供了数据分析层面的有力支持。

价值灯塔：合思产品为企业照亮前路

合思的产品为企业带来了显著的价值，就像一座价值灯塔，照亮企业前行的道路。

在提升报销效率方面，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。高效的报销流程不仅提高了员工的满意度，也为发票精准审核提供了更及时的数据。

降低成本效果显著。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益，也为发票精准审核提供了成本控制的有力证据。

加强业财融合方面，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。业财融合的加强为发票精准审核提供了更全面的业务和财务视角。

提高管理精度上，汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在 ERP 系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。精准的管理为发票精准审核提供了严格的管理标准。

场景舞台：合思产品多场景应用

合思产品适用于多种典型场景，就像一个多功能的舞台，在不同场景中展现出独特的魅力。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。此外，还可拉取报表进行分析。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一场景下，发票精准审核确保了差旅费用的合规性和准确性。

对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。发票精准审核在对公付款中保障了资金的安全和合规。

预算管控场景通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。发票精准审核在预算管控中起到了监督和把关的作用。

销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用，销售人员薪酬等固定运营费用，以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等。通过设置不同的费用标准和管控规则，实现对销售费用的有效控制。发票精准审核确保了销售费用的合理支出。

成功典范：合思产品助力企业腾飞

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，成为了成功的典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。发票精准审核在动力源的数字化转型中发挥了重要作用。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。发票精准审核为汉威科技的财务高效运作提供了保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。发票精准审核助力派克新材实现了财务效率的大幅提升。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。发票精准审核在江西中机的财务优化中功不可没。

差异之星：合思市场定位与优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势犹如夜空中的明星，闪耀着独特的光芒。

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思可以与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。这种广泛的连接为发票精准审核提供了更全面的数据支持。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。技术的不断进步和服务的贴心周到，让发票精准审核更加高效和准确。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让员工真正感受到数字化便利，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式为发票精准审核提供了更简洁、更规范的流程。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，将为企业带来更高效、更精准、更智能的财务数字化体验。

如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的发票精准审核等诸多优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！