发票精准审核助力企业财务数字化转型

发票精准审核助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。

一些企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。例如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业成本增效的需求极为迫切,集团性公司希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效并优化流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。在费用管理方面,部分企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。而在报销流程上,效率低下的问题也十分突出,报销流程漫长、审批缓慢,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

面对这些难题,企业急需一套强大的财务数字化解决方案,而北京合思信息技术有限公司的财务数字化产品应运而生。

合思:财务数字化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:领航企业财务变革

合思有着明确的使命与愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务数字化难题,推动企业在数字化浪潮中稳健前行。

合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领先者。它将持续为企业提供更优质、更高效的解决方案,不断推动企业财务数字化转型,引领企业在财务领域实现质的飞跃。

合思产品模块:全方位财务管理利器

  1. 费控模块:打通数据壁垒
    合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现多系统集成,打破数据孤岛。例如,它可以与企业的HR系统、BPM系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的费用管理提供有力支持。
  2. 商城模块:便捷商旅体验
    合思商城提供聚合商旅服务。员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了商旅消费的管理效率。
  3. BI模块:精准数据分析
    合思BI模块可进行财务收支经营分析,生成实时、多维度的报表数据。它能帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业进行高效、及时、准确的决策。
  4. 档案模块:高效发票管理
    合思档案模块可实现电子会计档案管理。它支持发票精准审核,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能提高了发票管理效率,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思产品亮点:创新驱动财务变革

  1. 无需报销模式:简化报销流程
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这大大简化了报销流程,提升了员工和财务的工作体验。许多企业应用后,员工真正感受到了数字化带来的便利。
  2. 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在多个案例中,合思费控都与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等实现了无缝集成。
  3. 智能发票处理功能:保障财务数据质量
    合思具备智能发票处理功能,支持发票精准审核。它能够进行发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。众多企业应用后,财务人员在发票处理方面的工作量大幅减少。
  4. 多维预算管控:有效防止费用失控
    合思的多维预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。这能有效防止费用管控失控,帮助企业合理规划和使用资金。例如,有的企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

合思产品优势:卓越性能脱颖而出

  1. 广泛生态连接能力
    合思能够与众多第三方系统进行对接,包括HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。而相比之下,其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性。
  2. 丰富行业经验
    合思服务了众多不同行业的企业,涵盖制造业、医药业、软件互联网行业等。它积累了大量的行业解决方案和最佳实践,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。与一些专注于单一行业的产品相比,合思具有更广泛的适用性。
  3. 敏捷产品迭代能力
    合思具有敏捷的产品迭代能力,能够快速响应客户需求,进行产品的升级和优化。在与客户合作过程中,它会根据客户的反馈及时进行二次开发,满足客户不断变化的业务需求。而一些传统的财务软件可能更新迭代速度较慢。
  4. 专业服务团队
    合思拥有专业的项目经理和实施团队,能够为企业提供全方位的项目实施和售后服务。在项目实施过程中,他们能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,解决遇到的难题,确保项目的顺利上线和稳定运行。而一些产品可能在服务方面不够完善。

目标用户与应用场景:广泛适用助力发展

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业。如制造业、医药业、软件互联网行业等不同规模和行业的企业都可以从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。不同企业在不同场景下应用合思产品,都取得了显著的效果。

成功案例见证:合思实力有目共睹

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技集团:管控升级的标杆
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。
  3. 派克新材:报销流程的变革
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
  4. 亿嘉和:全流程自动化的实现
    亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决多系统集成、数据孤岛、报销效率低下、费用管控难等诸多财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力支持。众多不同行业的企业已经通过应用合思产品取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和实用性。企业选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。

在当今竞争日益激烈的市场环境下,企业面临着不断提高的财务数字化要求。抓住机遇,借助合思的产品和服务,加速财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,才能在市场中脱颖而出。如果您想体验合思产品带来的卓越财务数字化解决方案,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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