在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面面临着重重困境。企业高管犹如在迷雾中前行，纸质档案管理不仅成本高昂，占据大量存储空间，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷繁琐的工作泥沼，面对海量的档案数据，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程搞得焦头烂额，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，而合思档案解决方案，作为一款优秀的发票数字化转型工具，正是解决这些难题的良方。
合思档案解决方案全景概览
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案等。企业使用这个发票数字化转型工具，就如同拥有了一位智能的档案管家，能够轻松应对各种档案管理问题。
合思档案核心功能亮点剖析
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大数据解决方案：海量数据处理的魔法棒
大数据解决方案是合思档案的一大核心亮点，它就像一个高效的大数据魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都展现出了强大的能力。它提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够在海量的数据中快速找到所需信息，为企业的决策提供有力支持。这个发票数字化转型工具，让企业的档案管理从传统的“大海捞针”变成了“精准定位”。 -
档案扩展解决方案：拓展档案管理的无限可能
档案扩展解决方案为企业提供了自定义档案类型的功能，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它就像一个灵活的框架，能够适应不同企业的多样化需求，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还能进行财务档案全生命周期管理，从档案的创建、存储到销毁，都能进行精准的管理。使用这个发票数字化转型工具，企业可以根据自身业务特点，灵活调整档案管理策略，提高档案管理的适应性和有效性。 -
证据链完整性解决方案：构建财务合规的坚固防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。在企业的财务活动中，合规是至关重要的，这个发票数字化转型工具能够帮助企业建立起一套完善的财务合规体系，避免因档案管理不善而带来的合规风险。 -
共享调阅解决方案：开启档案查阅的便捷之门
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这就好比为企业提供了一把万能钥匙，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的管理人员，还是外部的审计人员，都能通过这个发票数字化转型工具，轻松获取所需的档案信息，提高工作效率。
用户使用合思档案的收益洞察
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降本增效：企业省钱的利器
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。在当前经济环境下，企业都在努力“收紧钱袋子”，而这个发票数字化转型工具能够帮助企业彻底告别传统手工归档，降低企业的运营成本。通过减少纸张的使用和人工整理的工作量，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。 -
全链路打通：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节之间实现了数据的无缝对接和流通，提高了企业的整体运营效率。使用这个发票数字化转型工具，企业可以打破信息孤岛，实现业务流程的自动化和智能化，提升企业的管理水平。 -
数据价值挖掘：让数据成为企业的财富
合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它从数据到决策，为企业提供了有力的支持。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，做出更加科学的决策。这个发票数字化转型工具就像一座金矿，帮助企业从海量的数据中挖掘出有价值的信息，将数据转化为企业的财富。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案还能实现企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位优秀的指挥官，能够合理调配企业的资源，提高企业的运营效率和效益。使用这个发票数字化转型工具，企业可以优化内部管理流程，提高员工的工作效率，实现企业效益的最大化。
合思档案典型场景应用展示
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CEO/高管：引领企业数字化转型
对于CEO/高管来说，合思档案是一款不可或缺的发票数字化转型工具。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过这些功能，CEO/高管能够助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：告别繁琐工作
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。这个发票数字化转型工具就像一位贴心的助手，帮助他们减轻工作负担，提高工作质量。 -
外部审计：实现审计便捷化
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这个发票数字化转型工具大大提高了审计工作的效率和便捷性，让审计工作更加高效、准确。
合思档案客户成功案例见证
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案这个发票数字化转型工具后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。它简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本大幅降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用单套制管理方案这个发票数字化转型工具后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
在当前企业数字化建设的浪潮中，电子会计档案已是必然选择。合思档案作为一款专业、高效的发票数字化转型工具，能够为企业提供全方位的会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业的需求。
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