在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档等特殊管理要求，使得企业对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。
然而，在纸电混合时代，企业传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大且占地空间大的难题，档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，严重影响了企业全面数字化进程。
多元方案 解锁档案管理新可能
合思档案犹如一位智慧的领航者，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案的领先单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。该平台涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了一站式的档案管理服务。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对庞大的档案数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
数电票解决方案为数电票时代的企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保企业在数电票管理上合规、高效。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理不再成为企业的难题。
核心功能 铸就档案管理新优势
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，在企业档案管理领域闪耀着独特的光芒。
智能采集功能可实现多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，让企业能够根据自身需求灵活采集数据。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，大大提高了数据采集的效率。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让企业的档案制作更加高效、透明。同时具备字段映射功能，让查询更便捷，还采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保企业档案数据的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范、有序。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，呈现多种调阅方式。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，让企业的档案应用更加便捷、高效。
显著收益 开启企业发展新篇章
企业使用合思档案能够获得显著的收益，如降本增效、合规管理、数据价值挖掘等。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策。企业无需再为档案管理的合规问题而担忧，可以更加专注于自身的业务发展。
合思档案还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。不同角色用户也能从中获得明显收益，CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源便于监控、分析；外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
典型场景 彰显档案管理适用性
合思档案在不同规模、行业的企业档案管理场景中都展现出了强大的适用性。
对于有大量连锁门店和分公司的企业，如徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业不再需要为分散的门店和分公司的档案管理而烦恼，通过合思档案可以实现集中、高效的管理。
集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题，如世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，同时满足电子会计档案合规要求，低碳环保。企业的档案管理从此有了统一的标准和规范，提高了管理的效率和质量。
业务系统多、数据分散的企业，如中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，能形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。企业可以告别繁琐的数据管理流程，让数据更加有序、高效地流动。
档案管理现状低效、数据未有效整理利用的企业，如多系统数据互联的企业，通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业可以充分挖掘档案数据的价值，为企业的发展提供有力的支持。
成功案例 见证档案管理卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，了解更多合思档案的信息，还可免费试用。
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