合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在企业的运营长河中，财务档案管理宛如一座至关重要的基石，支撑着企业的稳定与发展。然而，当下企业财务档案管理正面临着诸多挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，数电票如潮水般快速扩张，收票和开票在政策和范围上都发生了新的变化，企业财务档案管理的信息化建设急需加强。

与此同时，我们正处于纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以有效分析利用的困境；财务人员则要花费大量时间进行档案数据整理，工作枯燥乏味；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。而且，纸质档案还存在着高显性成本，如凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了春风，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案解决方案应运而生，为企业解决这些棘手问题提供了有力支持。

合思档案多元方案 满足多样管理需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能满足不同企业的档案管理需求。其广泛连接业财系统，实现发票对接接口的高效运用，让发票/回单/凭证/单据/自定义档案能够自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，档案数据相互可穿透查询。这就好比为企业的财务档案管理搭建了一条畅通无阻的高速公路，让信息流转更加高效。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求灵活调整管理模式。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测证据链完整性。就像一位严谨的守护者，时刻守护着企业财务档案的合规性。

合思档案功能概览 打造高效管理体系

合思档案的功能十分强大，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。

多源采集支持接口互联，自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录。对于单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板。发票对接接口在多源采集过程中发挥着重要作用，确保各类发票数据能够准确、快速地采集到系统中。

智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证等自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷。这就像是一位智能助手，帮助企业财务人员轻松完成档案的组装和管理。

档案管理包括权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。发票对接接口确保了不同权限下发票数据的安全流转和管理。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询；一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。这使得企业在查询和使用档案数据时更加便捷高效。

合思档案核心亮点 凸显卓越管理优势

合思档案拥有众多核心亮点，展现出其在企业财务档案管理领域的卓越实力。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。发票对接接口在大数据处理过程中，保障了发票数据的高效流转和精准匹配。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。发票对接接口确保了数电票在各个环节的顺畅对接和处理。

实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。发票对接接口也为实物档案与电子发票数据的关联提供了有力支持。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。发票对接接口确保了发票数据在检测过程中的准确性和完整性。

合思档案价值凸显 惠及不同企业角色

合思档案为不同角色带来了显著的价值。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。发票对接接口为高管获取准确的发票数据提供了保障，有助于他们做出更加明智的决策。

对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。发票对接接口让财务人员在处理发票数据时更加便捷高效。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。发票对接接口确保了审计过程中发票数据的可追溯性和准确性。

合思档案实现了显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

合思档案典型场景 助力企业高效运营

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，满足档案不同阶段管理要求，如档案的采集、整理、存储、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理。发票对接接口确保了日常档案管理中发票数据的准确采集和高效流转。

在审计场景中，审计人员可通过合思档案系统实现证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等，无需进入档案室，提高审计效率。发票对接接口为审计人员获取发票数据提供了便捷途径。

在企业决策场景中，CEO/高管可通过合思档案沉淀的数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。发票对接接口为决策提供了准确的发票数据支持。

在业务报销场景中，业务人员可通过合思档案实现报销单据的电子化处理，避免纸质票据留存和上交的繁琐流程。发票对接接口确保了报销发票数据的及时准确处理。

合思档案成功案例 见证卓越管理成效

合思档案在不同行业的企业中都取得了显著的成效。

某年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低。发票对接接口在该企业的档案管理中发挥了重要作用，保障了大量发票数据的准确处理。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票对接接口确保了该企业发票数据的高效流转和管理。

一家多系统运行的企业，使用合思档案后统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。发票对接接口为该企业不同系统间的发票数据对接提供了有力支持。

中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。发票对接接口保障了该教育集团发票数据的准确管理和查询。

合思档案市场定位 彰显独特竞争优势

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，技术实力强大。发票对接接口在合思档案的强大技术支持下，能够实现高效、安全的数据对接。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。

合思档案的自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。发票对接接口正是其自主研发工具包的重要组成部分，为企业发票数据的管理提供了有力保障。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现全面数字化。

合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想开启高效档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。