在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推行全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒，为企业提供了一套卓越的财务管理方案。
市场形势：电子凭证无纸化是财务数智化必由之路
在当前的市场环境下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。这一趋势为企业提供了更高效、更环保的财务管理方案。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
传统的财务档案管理方式存在着诸多痛点，给企业带来了诸多困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，迫切需要一套先进的财务管理方案来解决。
解决方案整体策略概述：打破壁垒实现高效管理
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，其整体策略旨在打破数据壁垒，实现数据同源、自动组装和高效管理。
合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一进行储存、标准和管理，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在内外审计方面，以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，大大提升了审计效率。这种创新的管理方式为企业提供了更高效、更准确的财务管理方案。
核心模块：功能强大的全生命周期管理
合思档案拥有强大的核心模块，其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。电子会计档案全生命周期管理更是其一大亮点，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档做到了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能为企业提供了全方位、一站式的财务管理方案。
竞争优势：自动化归档与成本节约的双重优势
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案能够为企业带来可观的成本节约。年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。这种成本节约的优势为企业提供了更具性价比的财务管理方案。
成功案例：真实见证合思档案的价值
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的实际收益。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些成功案例充分证明了合思档案是一套行之有效的财务管理方案。
服务体系：全方位的贴心服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持，确保企业在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到及时解决。全方位的服务保障为企业提供了更可靠的财务管理方案。
综上所述，合思档案凭借其在电子凭证数字化转型中的领先地位、强大的功能模块、显著的竞争优势、众多的成功案例以及完善的服务体系，为企业提供了一套卓越的财务管理方案。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
展望未来，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理方案，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新篇章。
