在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋企业，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。
今天，我们将聚焦于合思的一个典型客户案例——赛傲生物，深入了解合思的财务管理方案如何助力其解决财务难题，实现财务数智化转型。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出一些痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合与协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了员工的工作负担，还容易出现信息错误和丢失的情况。
在差旅管理方面，员工采用纸质单据填报申请，审批流程较长，导致报销周期延长，员工满意度降低。同时，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了一定的风险。在行政部门物品采购方面，审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务管理方案。该方案主要围绕项目管理和费用管控展开，旨在提高企业的财务管理效率和规范性。
- 项目管理：全流程精细化管控
合思的项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，并自动生成项目台账。这样一来，项目管理人员可以随时查看项目的基本信息和预算情况，为项目的顺利开展提供有力支持。
在日常项目费用执行过程中，由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超支等问题。
此外，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统还可以实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理配置资源，提高项目的经济效益。
- 费用管控：多维度精细化管理
合思的财务管理方案还注重费用管控的精细化。通过移动 + PC多端报销的方式，员工可以随时随地发起报销申请，大大提高了报销的便捷性。同时，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，有效缩短了报销周期。
在费用类型的管理上，合思根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单进行了细化拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样一来，企业可以更加精准地管理各项费用，提高费用使用的透明度和合理性。
显著成果：财务效率与管理水平双提升
赛傲生物应用合思的财务管理方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和人力成本。通过移动 + PC多端报销的方式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流程更加便捷高效，付款进度实时可查，让报销不再成为员工的困扰。 -
费用管理更加精细
细化费用管理颗粒度，根据不同的费用类型进行分类管理，使得企业对各项费用的使用情况有了更清晰的了解。通过对费用的精细化管理，企业可以更好地控制成本，提高资源的利用效率。同时，不同费用类型的区分也有助于企业进行数据分析和决策支持。 -
采购流程重塑优化
合思的财务管理方案重塑了赛傲生物的采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，企业可以实时掌握采购的进展情况。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务管理的规范性。
合作展望：携手共创财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思的财务管理方案，实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，还可免费试用我们的财务管理方案，亲身体验其带来的卓越价值。
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