在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。然而,众多企业在财务数字化的进程中,宛如置身迷雾,面临着重重痛点。
许多企业在财务数字化转型初期,犹如舍本逐末的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理效率低下,成本不断攀升。随着业务的蓬勃发展,企业更是陷入了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等困境,这无疑严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。各系统之间各自为政,独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。合思推出的财务内控解决方案,正是为企业解决财务数字化难题的一把金钥匙。
一站式财务数智化:合思解决方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思以无需报销为核心,为企业带来了一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大节省了财务人员的时间和精力。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通互联,让企业的操作体验得到了全面革新。在预算管控方面,合思提供了完善的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统则会实时发出预警,帮助企业有效控制成本。
合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。
核心优势:合思赋能企业财务高效运转
合思具有广泛连接、智能高效、灵活定制等核心功能与优势,能够满足不同企业的多样化需求。
合思费控拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思巧妙地利用AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时,它保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。
合思支持银企直联,将实际业务与付款完美打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,就能大大提升工作效率及数据准确性。此外,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题的出现。
合思的灵活性也是其一大优势。它可以根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等,满足企业个性化的管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务内控解决方案。
实战见证:合思解决方案成效显著
合思的财务内控解决方案广泛应用于多个行业和企业,为不同类型的企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的变化,让企业在财务管控方面取得了巨大的进步。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学、合理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了财务处理周期,同时财务管理合规性也得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下,企业在数字化转型的道路上,需要选择专业、可靠的财务内控解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和卓越的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持和服务。
众多企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的实际情况,提供个性化的财务内控解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务内控解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/