在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制至关重要。北京动力源科技股份有限公司在应用优势财务管理软件——合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解动力源的财务数字化转型历程以及优势财务管理软件在其中发挥的关键作用。
动力源：传统财务困境中的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块成绩斐然，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了财务风险。而且，系统割裂使得数据分散，信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。优势财务管理软件的出现，为动力源解决这些问题带来了希望。
合思方案：打通财务数字化转型的任督二脉
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套优势财务管理软件解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
优势财务管理软件的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效，全程管控
合思的优势财务管理软件解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
优势财务管理软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
客户反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的优势财务管理软件解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：深化合作，共创辉煌
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。优势财务管理软件将以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为动力源的财务数字化转型提供支持。双方相信，通过紧密合作，能够实现互利共赢，共同推动企业的发展。
结尾呼吁：开启财务数字化转型之旅
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
已有众多像动力源这样的专精特新企业选择了合思的优势财务管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想提升财务管理效率，降低成本，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的优势财务管理软件，开启企业发展的新动力。
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